Vodnik po vaši pisarni

Strady vašemu podjetju da majhno pisarno z umetno inteligenco: direktorja, s katerim se pogovarjate v preprostem jeziku, in oddelke, ki pod njegovim vodstvom opravljajo pravo delo — iščejo stranke, pripravljajo osnutke sporočil in dokumentov, načrtujejo vaše trženje in si zapomnijo vse o vašem podjetju. Nič ne gre do prave stranke ali v pravi poštni predal, dokler tega ne potrdite. Pri imenikih vaša ena potrditev prijavne mape velja za obrazec vsakega imenika; pisarna se ustavi samo zaradi preverjanja, kode na telefonu ali plačila. Direktor prebere vašo spletno stran in vaše besede, predlaga načrt in se loti dela takoj, ko ga odobrite.

Ene stvari še ni, in bolje je, da to preberete na prvi strani, kot da to odkrijete na četrti: objavljanja na vaših družbenih omrežjih. Danes še ni ničesar, s čimer bi lahko povezali račun na družbenem omrežju — kako daleč je to, preberite na strani kaj počne posamezen oddelek.

Ta vodnik je napisan za lastnika, ne za inženirja: vsaka stran je niz oštevilčenih korakov, ki jim lahko sledite na svojem zaslonu, v vrstnem redu, ki ga potrebujete.

Štiri stvari, ki jih naredite najprej

1. Prijavite se z e-poštnim naslovom in geslom iz vabila.
2. Pogovorite se z direktorjem — pisno ali glasovno — in odgovorite na njegovih prvih nekaj vprašanj o vašem podjetju.
3. Povežite poštni predal, da lahko vaša pisarna v vašem imenu pošilja in bere pošto.
4. Odobrite svoj prvi osnutek — nič, kar napiše vaša pisarna, ne pride do prave osebe, dokler tega ne dovolite.

Kje je kaj

• Prvi koraki — prijava, vaš prvi pogovor in jeziki, ki jih govori vaša pisarna.
• Vaš direktor — klepet in glasovni klici, kaj zmore in česa ne ter kako ga prosite, naj bo tiho.
• Oddelki — vklop in izklop oddelkov ter kaj počne posamezen oddelek.
• Povezave — poštni predal za vašo pisarno in drugi viri znanja.
• Stranke in doseg — iskanje strank in priprava sporočil zanje.
• Odobritve — vrsta, v kateri vsak osnutek čaka, dokler se ne odločite.
• Dokumenti — ponudbe, pogodbe in raziskave cen, ki jih lahko pripravi vaša pisarna.
• Znanje — kaj naj izve vaša pisarna in kje je to shranjeno.
• Sestanki — vaš koledar, soba za sestanke in prevajanje v živo.
• Obračunavanje in krediti — vaš mesečni paket, krediti za porabo in kaj se zgodi, ko pridete do ničle.
• Telefon — vodenje pisarne s telefona.
• Spletni widget — obiskovalci vaše spletne strani se pogovarjajo z vašo pisarno.
• Zasebnost — kje so vaši podatki in česa vaša pisarna nikoli ne počne.
• Pogosta vprašanja — vprašanja, ki jih lastniki zastavijo, preden začnejo.