Povežite poštni predal Google Workspace
Vaša pisarna pošilja in bere e-pošto prek vašega lastnega poslovnega poštnega predala — nikoli prek skupnega naslova in nikoli brez vaše odobritve. Ta stran vas pripelje od nič do delujočega poštnega predala Google Workspace.
Vse tukaj so iste informacije, ki vam jih pokaže okno Potrebujete pomoč? na strani s povezavami, iz istega vira, zato se nikoli ne moreta razlikovati.
Kaj potrebujete
Razdelek z naslovom »Kaj potrebujete«- Celoten e-poštni naslov poštnega predala, iz katerega naj pošilja vaša pisarna, in možnost prijave vanj.
- Nekoga s skrbniškimi pravicami za vaš račun Google Workspace. Prvega spodnjega koraka ne more narediti nihče drug — če to niste vi, mu pošljite to stran.
- Enkratno geslo za aplikacijo, ki ga ustvarite v spodnjih korakih. Vaša pisarna nikoli ne prejme vašega običajnega gesla za prijavo.
- Poštni naslov vašega podjetja in razlog, zakaj smete pisati ljudem, ki jih bo vaša pisarna kontaktirala. Obrazec pred shranjevanjem zahteva oboje, zato imejte oboje pri roki — glejte spodaj »Dokončajte obrazec v tem vrstnem redu«.
Če nastavitev raje sploh ne bi tipkali, stran s povezavami pod Povežite svoj poslovni e-poštni predal ponuja gumb za prijavo za Google Workspace. Kjer ta gumb ni nastavljen, piše Še ni na voljo — in takrat so spodnji koraki pot, ki deluje povsod.
Kako dobite geslo
Razdelek z naslovom »Kako dobite geslo«- Skrbnik vašega Workspacea mora najprej za organizacijo dovoliti gesla za aplikacije: Admin console (admin.google.com) → Security → Authentication → 2-Step Verification → vklopite »Allow users to generate app passwords«. Če ste skrbnik vi, to naredite najprej — uporabniki možnosti ne vidijo, dokler tega ne storite.
- Lastnik poštnega predala na svojem računu vklopi preverjanje v dveh korakih (2-Step Verification): myaccount.google.com → Security → 2-Step Verification.
- Ko je preverjanje v dveh korakih vklopljeno, na myaccount.google.com/apppasswords ustvarite geslo za aplikacijo in kot vrsto aplikacije izberite »Mail«. Google 16-mestno geslo prikaže samo enkrat — takoj ga kopirajte.
- V nastavitvah poštnega predala v naslednjem razdelku kot uporabniško ime uporabite celoten e-poštni naslov poštnega predala, kot geslo pa 16-mestno geslo za aplikacijo (nikoli običajnega gesla za prijavo).
Nastavitve, ki jih vnesete
Razdelek z naslovom »Nastavitve, ki jih vnesete«Na strani s povezavami poiščite E-poštna povezava. Gumb, ki odpre obrazec, se glasi Napredno: SMTP / IMAP, če poštnega predala še niste nikoli povezali, in Spremeni povezavo, če je en že povezan — oba odpreta isti obrazec, sam obrazec pa ima naslov SMTP / IMAP.
| Nastavitev | SMTP (odhodna pošta) | IMAP (dohodna pošta, neobvezno) |
|---|---|---|
| Strežnik | smtp.gmail.com | imap.gmail.com |
| Vrata | 587 (ali 465) | 993 |
| Uporabniško ime | Celoten e-poštni naslov poštnega predala | Isti celoten e-poštni naslov |
| Geslo | Geslo za aplikacijo iz zgornjih korakov | Isto geslo za aplikacijo |
Šifriranje: STARTTLS (587) or SSL/TLS (465) za odhodno pošto, SSL/TLS za dohodno.
To pomeni: odhodna pošta uporablja STARTTLS na vratih 587 ali pa SSL/TLS na vratih 465.
Na obeh polovicah obrazca pustite označeno Uporabi TLS.
Polja za odhodno pošto so označena z SMTP strežnik, Vrata, Uporabi TLS, Uporabniško ime in Geslo. Dohodna pošta je neobvezna: označite Nastavi tudi IMAP (neobvezno), da se prikažejo IMAP strežnik, IMAP vrata, Uporabi TLS, Uporabniško ime in Geslo. Vaša pisarna lahko pošilja tudi brez tega, odgovore pa lahko bere šele, ko je dohodna pošta nastavljena.
Dokončajte obrazec v tem vrstnem redu
Razdelek z naslovom »Dokončajte obrazec v tem vrstnem redu«Zgornje nastavitve pošte niso ves obrazec. Pred shranjevanjem sta potrebna še dva odgovora, delo pa dokončata dva gumba:
- Potrdite poštni naslov svojega podjetja. Na poslovni e-pošti ga zahteva zakon, ne mi — prikaže se na dnu vsega, kar pošlje vaša pisarna.
- Izberite pravno podlago za stik s temi osebami. Izberite možnost, ki ustreza temu, kako ste pridobili stike. Obrazec to pove sam: večina malih podjetij izbere »So potencialna stranka za naše podjetje«, in to je privzeta izbira, ne zahteva.
- Shrani povezavo. Če shranjevanje ne naredi ničesar, najprej preverite polje s poštnim naslovom — prazno polje prepreči shranjevanje in stran to pove nad poljem. (Pravna podlaga shranjevanja ne more preprečiti: obrazec se začne z že izbrano možnostjo.)
- Preveri povezavo. Dokler tega ne storite, pri poštnem predalu piše Čaka na preverjanje: osnutki še vedno delujejo, za pošiljanje pa je preverjanje potrebno.
Dobro je vedeti
Razdelek z naslovom »Dobro je vedeti«- Google račune Workspace premika k prijavi samo z Googlom; nekatere organizacije gesla za aplikacije povsem onemogočijo. Če jih je vaš skrbnik izklopil, geslo za aplikacijo ne bo na voljo — prosite ga, naj ga omogoči, ali pa namesto tega uporabite gumb za prijavo pod Google Workspace v razdelku »Povežite svoj poslovni e-poštni predal« na strani s povezavami — geslo za aplikacijo ni potrebno.
- Dostop IMAP bo morda treba najprej omogočiti v nastavitvah Gmaila (Settings → Forwarding and POP/IMAP → Enable IMAP), če za ta poštni predal ni bil nikoli vklopljen.
Od kod so te nastavitve
Razdelek z naslovom »Od kod so te nastavitve«Vsako dejstvo na tej strani je bilo 4. avgusta 2026 preverjeno v dokumentaciji, ki jo objavlja Google Workspace sam. Ponudniki te stvari tudi spreminjajo. Če se to, kar vidite na zaslonu, ne ujema več s tem, kar piše tukaj, veljajo njihove lastne strani:
- https://support.google.com/mail/answer/78892
- https://support.google.com/accounts/answer/185833
- https://knowledge.workspace.google.com/admin/security/manage-a-users-security-settings
Še vedno ne gre? Na strani s povezavami je gumb Potrebujete pomoč?, v njem pa gumb Še vedno obtičali? Vprašajte direktorja, ki vprašanje preda vašemu direktorju in navede ponudnika, o katerem ste brali.