Vaš pomočnik na vaši spletni strani

Vaša pisarna lahko odgovarja tudi ljudem, ki pridejo na vašo lastno spletno stran — še preden vam sploh pišejo, in ob uri, ko stran zares berejo. Odgovarja iz strani, ki jih odobrite, sprejme sporočilo in lahko rezervira sestanek v terminih, ki jih vaš koledar že ponuja.

Vse za to je na strani Pogovori s spletne strani, v plošči z naslovom Spletni widget. V levem meniju je ta stran v skupini, ki skrbi za rast podjetja — pod vašim seznamom za doseg in neposredno nad vašo pošto. Če vaš zaslon stran imenuje drugače kot ta vodnik, se ravnajte po njenem položaju in namenu — glejte jeziki, ki jih govori vaša pisarna.

Trije koraki do objave

Plošča že pred začetkom pove, kako bo potekalo: V treh korakih namestite pomočnika z umetno inteligenco na svojo stran — pogovori obiskovalcev se bodo nato prikazali na tej strani.

1. Vnesite natančen naslov vsake strani, ki ga bo gostila. Polje se imenuje Naslov(i) spletne strani in zahteva celotne naslove, kot je https://www.example.com, ločene z vejicami. Vnesite obliko z www in brez nje, če vaša stran odgovarja na obeh. Ta seznam je seznam povabljenih: vaš pomočnik se zažene samo na straneh z naslovov, ki ste jih navedli, in prav to preprečuje, da bi ga kdo drug z vašim imenom postavil na svojo stran.
2. Ustvarite svoj ključ. Pritisnite Ustvari ključ. Preden ga izda, vam vaša pisarna ponudi Izberi strani — glejte spodaj.
3. Kodo prilepite na svojo stran. Plošča pokaže kratek blok kode in gumb Kopiraj kodo. Enkrat ga prilepite v HTML svoje strani, tik pred zaključno oznako body, ali — bolje — v skupno predlogo, ki jo že uporablja vsaka stran vašega spletnega mesta. To je vsa namestitev.

Nato svojo spletno stran enkrat odprite v brskalniku. Plošča kaže Čakamo na prvi obisk z vaše strani, dokler se pomočnik ne oglasi, nato pa sama preklopi na Integrirano. Če ste nestrpni, je tu gumb Osveži stanje.

Če je vašo spletno stran izdelal nekdo drug, je to edini korak, ki mu ga pošljete: ta blok prilepite pred zaključno oznako body, na vsaki strani. Nič drugega se na vaši strani ne spremeni.

Kaj sme povedati

Preden je izdan vaš prvi ključ, vas vaša pisarna vpraša, katere od njenih strani sme pomočnik deliti: Obiskovalcem spletnega mesta postanejo vidne samo strani, ki jih odobrite. Označite tiste, ki jih sme brati neznanec, ostale pustite.

Ničesar vam ni treba objaviti. Ustvari ključ brez objave izda ključ brez deljenih strani, plošča pa jasno pove, kaj to pomeni: pomočnik brez objavljenih strani še vedno sprejema sporočila in rezervira sestanke, le odgovarjati na vprašanja nima iz česa. Število je nato prikazano ob plošči, kot N objavljenih strani ali Ni objavljenih strani, tako da vedno veste, kaj uporabljate.

Nekatere strani ob izbiri pokažejo kratko obvestilo — na primer, da pomočnik kontaktnih podatkov, najdenih na tej strani, ne bo prebral na glas. Te izbire so v nastavitvah vašega pomočnika, ne na seznamu za objavo.

Objavljene strani se delijo v angleščini.

Sestanki

Termini sestankov, ki jih sme ponuditi vaš pomočnik, izhajajo iz tedenske razpoložljivosti v vašem koledarju — plošča to pove, Upravljaj ure rezervacij pa odpre urejevalnik, ne da bi zapustili stran. Če so ure prazne, pomočnik preprosto ne ponudi termina.

Poznejše upravljanje

Upravljaj odpre Ključi widgeta. Vsak ključ pokaže, ali je Aktivno (na zaslonu »Aktiven«) ali Preklican, in kdaj je bil nazadnje uporabljen — ali nikoli uporabljen, po čemer prepoznate ključ, ki je bil izdan in nato pozabljen.

• Dovoljeni naslovi ključa lahko kadar koli uredite in shranite s Shrani naslove — to naredite, ko dodate domeno ali se preselite na novo.
• Prekliči ključ izklopi. Vsaka stran, ki ga še uporablja, pomočnika ne prikazuje več. Uporabite ga takoj, ko je ključ na strani, ki je ne upravljate več.
• Pokaži kodo vrne blok kode, ko ga morate namestiti še kam drugam.

Ker je ključ vezan na naslove, ki ste jih navedli, je preklic le redko nujen — a je na voljo, deluje takoj in zanj ne potrebujete nikogaršnje pomoči.

Branje tega, kar se je zgodilo

Vsak pogovor obiskovalca pristane na isti strani, najnovejši najprej, z jezikom, v katerem je potekal, in številom sporočil. Tisti, ki so se končali z rezervacijo, so označeni. Izberite kateri koli pogovor, da preberete celoten prepis.

To se splača narediti že v prvem tednu, tudi če ni bilo še nič rezervirano: vprašanja, ki jih neznanci postavljajo vaši spletni strani, so običajno prav tista, ki na njej manjkajo.