Dokumenti

Dokumenti so ena stran z dvema deloma:

1. Vaše predloge — predogled postavitve ponudbe in pogodbe, ki ju bo uporabljala vaša pisarna, z gumbom za tiskanje praznega izvoda. Dokler nimate odobrene lastne zasnove, vaši dokumenti uporabljajo standardno postavitev platforme — še vedno z vašim logotipom, glavo dopisa in barvo blagovne znamke, nikoli brez nje.
2. Vaš seznam dokumentov — vsaka ponudba, pogodba in raziskava cen, ki ste jo odobrili, z njenim stanjem (Potrjeno, Poslano, Poteklo) in gumboma Prenesi in Natisni.

Nič se tu ne prikaže, dokler tega ne odobrite v Odobritvah — odobritev dokument zamrzne natanko takšnega, kot ste ga videli, zato je to, kar prenesete ali pošljete, vedno stran, ki ste jo pregledali.

Dokumente lahko odprete ter čakajočo ponudbo ali pogodbo odobrite s telefona enako preprosto kot z računalnika — za korak odobritve vam ni treba sedeti za mizo.

Tri vrste dokumentov

• Ponudbe — ponudba s cenami, ki jo lahko pošljete stranki.
• Pogodbe — dogovor, po želji sestavljen iz odobrene ponudbe.
• Raziskava cen — notranja ocena tega, koliko zaračunava konkurenca, ki se nikoli ne pošlje stranki.

En jezik za vsak dokument

Dokument je v celoti napisan v enem jeziku — njegova postavitev, besedilo in ime datoteke. Za dokument, ki ga nekomu pošljete (ponudbo ali pogodbo), je to običajno jezik vaše stranke; za notranji dokument, kot je raziskava cen, je to vaš jezik. Če potrebujete isti dokument v drugem jeziku, prosite direktorja, naj ga v tem jeziku pripravi znova, namesto da bi pričakovali menjavo jezika sredi dokumenta.