Vklop in izklop oddelkov
Vsak oddelek je že vključen
Razdelek z naslovom »Vsak oddelek je že vključen«Vaš mesečni paket vključuje vse oddelke, ki jih ponuja vaša pisarna — ničesar ne kupujete ali vklapljate posebej. To pove tudi vrstica na vrhu zaslona Oddelki in obračunavanje: en paket, mesečna količina kreditov, vsi oddelki vključeni.
Beseda stanja pri vsakem oddelku
Razdelek z naslovom »Beseda stanja pri vsakem oddelku«Pri vsakem oddelku je ena beseda, ki pove, kje je:
- Aktivno — oddelek je del vaše pisarne in mu lahko dodelite delo.
- Preklicano — oddelek za vas trenutno ne deluje. Na tem zaslonu ni stikala za vklop; prosite direktorja, naj ga zažene (glejte spodaj), in spet bo Aktivno.
- Še ni zaseden — nenavadno stanje, ki pomeni, da je oddelek vaš, vendar v njem še ni nikogar. Direktorja vprašajte o tem, namesto da čakate, da se stanje samo razreši.
Pri oddelku je lahko prikazano tudi Čaka na preverjanje — to se nanaša na njegovo povezavo s poštnim predalom, ne na sam oddelek.
Nekateri oddelki za polno delovanje potrebujejo povezavo
Razdelek z naslovom »Nekateri oddelki za polno delovanje potrebujejo povezavo«Oddelek je lahko pripravljen na osnutke in načrtovanje takoj, ko je vključen, nekateri pa potrebujejo še eno povezano stvar, preden lahko delujejo navzven:
- Odprite Oddelki in obračunavanje.
- Pri oddelku, ki jo potrebuje, izberite Poveži.
- Odpre se zaslon s povezavami za to, kar oddelek potrebuje — na primer poštni predal, da lahko oddelek Prodaja pošilja sporočila strankam.
Kjer povezava še ni na voljo (nekatere povezave z družbenimi omrežji so še na poti), jo zaslon s povezavami označi kot Kmalu na voljo in vam pove, da še ni česa povezati. Pove tudi, kolikšen del oddelka zaradi tega čaka, in odgovora nista enaka — preberite vrstico, namesto da bi ugibali. Pri Google Ads in Meta Ads piše »Ta zmožnost ne bo delovala, dokler ena od teh ni povezana — preostanek oddelka danes deluje«; pri Instagramu, Facebooku, YouTubu in LinkedInu pa piše »Delavci ne bodo delovali, dokler ena od teh ni povezana.«
Vklop in izklop funkcij posameznega oddelka
Razdelek z naslovom »Vklop in izklop funkcij posameznega oddelka«Nekateri oddelki imajo tudi svoja manjša stikala za funkcije — na primer funkcijo spremljanja konkurence v oddelku Trženje. Na zaslonu Oddelki in obračunavanje odprite podrobnosti tega oddelka in funkcijo vklopite ali izklopite s stikalom poleg nje; sprememba velja takoj.
Temeljni oddelki delujejo za vsako pisarno
Razdelek z naslovom »Temeljni oddelki delujejo za vsako pisarno«Znanje, Raziskave in Finance po zasnovi tiho delujejo za vsako pisarno — nanje se zanašajo vsi drugi oddelki —, zato niso navedeni kot nekaj, kar bi vklapljali ali izklapljali.
Namesto tega vprašajte direktorja
Razdelek z naslovom »Namesto tega vprašajte direktorja«Pravega zaslona vam nikoli ni treba iskati sami. S svojimi besedami opišite, kaj potrebujete, in direktor se odloči, kam delo usmeriti — vključno z vklopom dela pravega oddelka za vas.