Kaj ve vaša pisarna

Vaša pisarna si zapomni. Vse, kar izve o vašem podjetju — z vaše spletne strani, iz datotek, ki jih delite, iz tega, kar ji poveste v pogovoru —, je zapisano tam, kjer lahko to preberete v svojem jeziku in popravite.

Temu je namenjena stran Znanje. Odprite jo v levem meniju: je v spodnji skupini, med dnevnikom dejavnosti vaše pisarne in njenimi nastavitvami — predzadnji vnos menija. Če vaš zaslon stran imenuje drugače kot ta vodnik, se ravnajte po tem položaju — glejte jeziki, ki jih govori vaša pisarna.

Kaj je na strani

Levi stolpec vsebuje dva seznama, desna stran pa pokaže postavko, ki jo izberete.

Poročila so zgodovina tega, kar je vaša pisarna pregledala za vas, najnovejše najprej, zgornje pa je označeno z Najnovejše. Poročilo je podpisano z Vaš direktor in nosi datum in čas, ko je bilo napisano. Ko ga odprete, dobite njegov naslov, nato pa Kaj si je ogledal vaš direktor — stvari, ki jih je pregledal, da ga je napisal. Če jih ni, to pove, namesto da bi stran umetno napolnil.

Kaj ve vaš direktor je sam pisni zapis: strani, ki jih je vaša pisarna zapisala o vašem podjetju. Pri povsem novi pisarni je ta seznam iskren glede tega, da je prazen — Vaš direktor še ni ničesar zapisal. Polni se, ko se pogovarjate, delite in popravljate.

Če ne izberete ničesar, podokno za branje preprosto pove Izberite poročilo ali stran, da jo preberete tukaj.

Vnos gradiva

Pod seznamoma Vnos gradiva pokaže, kaj se je zgodilo z datotekami in povezavami, ki ste jih predali:

Datoteke in povezave, ki jih delite, postanejo del znanja vašega direktorja.

Vsaka nosi svoje stanje — V vrsti (na zaslonu »V čakalni vrsti«), V obdelavi, Vneseno, Neuspešno ali Delno vneseno. Zadnje je vredno poznati: pomeni, da je datoteka prispela, a je ni bilo mogoče v celoti prebrati. Ko se to zgodi, vam stran pove, kaj storiti namesto tega — prilepite besedilo v pogovor ali pošljite besedilno kopijo dokumenta. Ne pretvarja se, da je datoteka šla noter brez težav.

Tu je tudi povezava Priložite datoteke v klepetu. Odpre pogovor z direktorjem, kjer se deljenje v resnici zgodi — glejte Deljenje vašega gradiva.

Zahteva pozornost

Zadnje podokno je pridržano za konflikte znanja — dve stvari, ki so ju vaši pisarni povedali in ne moreta biti obe resnični. Danes pove natanko to, kar danes drži:

Tu se bodo prikazali konflikti znanja — danes jih vaš direktor rešuje z vami v pogovoru.

Če ima torej vaša pisarna nekaj narobe, popravka ne vložite tukaj. Povejte direktorju, v pogovoru, tako kot bi povedali sodelavcu. To je ves postopek.

Kaj to ni

To je spomin vaše pisarne o vašem podjetju. Ni mapa z vašimi datotekami — vaše datoteke ostanejo tam, kjer so. Ni vidno nikomur zunaj vaše pisarne. In ni mesto, kamor bi vaša pisarna zapisovala stvari, ki jih niste nikoli videli: vse tukaj lahko preberete, in prav zato je sploh zapisano.