Ofis rehberiniz

Strady, işletmenize küçük bir yapay zekâ ofisi kurar: sade bir dille konuştuğunuz bir CEO ve onun altında gerçek iş yapan departmanlar. Bu departmanlar müşteri bulur, müşteri kazanım mesajlarını ve belgeleri taslak olarak hazırlar, pazarlamanızı planlar ve işletmeniz hakkındaki her şeyi aklında tutar. Siz “evet” demeden hiçbir şey gerçek bir müşteriye ya da gerçek bir gelen kutusuna gitmez. Dizin kayıtlarında ilan kitine bir kez “evet” demeniz her dizinin formunu kapsar; ofisiniz yalnızca bir doğrulama, bir telefon kodu ya da bir ödeme için durur. CEO’nuz web sitenizi ve sizin anlattıklarınızı okur, bir plan önerir ve siz onayladığınız anda işe koyulur.

Bir şey henüz yok ve bunu dördüncü sayfada fark etmeniz yerine ilk sayfada söylemek daha doğru: sosyal medya hesaplarınızda paylaşım yapmak. Bugün bir sosyal medya hesabını bağlayabileceğiniz bir yer yok. Bu konunun ne durumda olduğunu her departmanın ne yaptığı sayfasında görebilirsiniz.

Bu rehber mühendis için değil, işletme sahibi için yazıldı. Her sayfa, kendi ekranınızda izleyebileceğiniz numaralı adımlardan oluşur. Sayfaları hangi sırayla gerekiyorsa o sırayla okuyabilirsiniz.

İlk yapılacak dört şey

1. Davetinizde verilen e-posta adresi ve şifreyle giriş yapın.
2. Yazarak ya da sesli olarak CEO’nuzla konuşun ve işletmeniz hakkındaki ilk birkaç sorusunu yanıtlayın.
3. Ofisiniz sizin adınıza e-posta gönderip okuyabilsin diye bir posta kutusu bağlayın.
4. İlk taslağınızı onaylayın. Ofisinizin yazdığı hiçbir şey, siz izin vermeden gerçek bir kişiye ulaşmaz.

Yolunuzu bulun

• Başlarken — giriş yapmak, ilk konuşmanız ve ofisinizin konuştuğu diller.
• CEO’nuz — yazışmak ve sesli görüşmek, neleri yapıp neleri yapamadığı ve sessiz kalmasını nasıl isteyeceğiniz.
• Departmanlar — departmanları açıp kapatmak ve her birinin ne yaptığı.
• Bağlantılar — ofisinize bir posta kutusu ve başka bilgi kaynakları vermek.
• Adaylar ve müşteri kazanımı — müşteri bulmak ve müşteri kazanım mesajlarını taslak olarak hazırlamak.
• Onaylar — her taslağın siz karar verene kadar beklediği kuyruk.
• Belgeler — ofisinizin hazırlayabildiği teklifler, sözleşmeler ve fiyat araştırmaları.
• Bilgi — ofisinizle neleri paylaşacağınız ve bunların nerede durduğu.
• Toplantılar — takviminiz, toplantı odası ve canlı çeviri.
• Krediler ve faturalama — aylık paketiniz, kullanım kredileri ve krediniz sıfıra indiğinde ne olduğu.
• Telefonunuzda — ofisinizi telefonunuzdan yönetmek.
• Web sitesi widget’ı — kendi sitenizin ziyaretçilerinin ofisinizle konuşabilmesi.
• Gizlilik — verilerinizin nerede durduğu ve ofisinizin asla yapmadığı şeyler.
• Sık sorulan sorular — işletme sahiplerinin başlamadan önce sorduğu sorular.