Kim neyi onaylayabilir

Dört göz kuralı

Bir mesajı taslak olarak hazırlayan hesap, onu onaylayamaz. Ekranda bu kuralın adı “İki kişi kuralı”dır. Bir oturumda taslak isteyip aynı oturumdan onaylamaya çalışırsanız, bir hata değil, nedenini açıklayan sade bir not görürsünüz: “evet” diyen kişi ekibinizden başka biri (ya da ayrı bir oturumla giriş yapmış siz) olmalıdır. Aynı öğe için verilen ikinci bir karar — örneğin öğe başka bir yerde zaten onaylandıysa — “Zaten karar verildi” olarak döner. Bu da bir hata olarak değil, bilgi notu olarak gösterilir.

Fiyatlı bir öğeyi onaylamak

Üzerinde fiyat olan bir teklifi onaylayabilmeniz için önce para birimini doğrulamanız istenir. Bu ilk seferde fazladan bir adım gerektirir; sonra sistem seçiminizi hatırlar.

Teklifler ve sözleşmeler de aynı kuyrukta bekler

Bir teklif, bir sözleşme ya da bir fiyat çalışması ayrı bir gelen kutusunda durmaz. Bir müşteri kazanım taslağıyla birebir aynı Onay Kuyruğu’nda bekler; görünümü daraltmak isterseniz kendi sekmesi de vardır. Bir teklifi ya da fiyat çalışmasını doğrudan telefonunuzdan inceleyip onaylayabilirsiniz, fazladan bir adım gerekmez. Bir sözleşme ya da şablon farklıdır: bilgisayarda onaylanır, çünkü onay için belgenin ekranda görünmesi gerekir; telefonunuzdan reddedebilirsiniz, ama onaylamak için belgeyi önünüzde açık görmeniz gerekir.