Microsoft 365 posta kutunuzu bağlayın

Ofisiniz e-postayı kendi işletme posta kutunuz üzerinden gönderir ve okur. Asla ortak bir adres kullanmaz ve asla onayınız olmadan göndermez. Bu sayfa sizi sıfırdan çalışan bir Microsoft 365 posta kutusuna götürür.

Buradaki her şey, Bağlantılar sayfasındaki Yardıma mı ihtiyacınız var? panelinin size gösterdiği bilgilerle aynıdır ve aynı kaynaktan gelir. Bu yüzden ikisi hiçbir zaman çelişmez.

Neye ihtiyacınız var

• Ofisinizin göndereceği posta kutusunun tam e-posta adresi ve o posta kutusuna giriş yapabilmeniz.
• Microsoft 365 hesabınızda yönetici yetkisi olan biri. Aşağıdaki ilk adımı başka kimse yapamaz. Bu kişi siz değilseniz, bu sayfayı ona gönderin.
• Posta kutusunun kendi giriş parolası. Bu sağlayıcı bunun için ayrı bir uygulama parolası vermez.
• İşletmenizin posta adresi ve ofisinizin ulaşacağı kişilere yazma hakkınızın nedeni. Form, kaydetmenize izin vermeden önce ikisini de sorar; bu yüzden ikisini hazır bulundurun. Aşağıdaki “Formu bu sırayla tamamlayın” bölümüne bakın.

Ayarları hiç yazmak istemiyorsanız, Bağlantılar sayfası İşletme e-posta hesabınızı bağlayın bölümünde Microsoft 365 için bir giriş düğmesi sunar. Bu düğmenin kurulmadığı yerde düğmede Henüz kullanılamıyor yazar. O zaman aşağıdaki adımlar, her yerde çalışan yoldur.

Parolanızı alma

1. Bir yöneticinin, kimliği doğrulanmış SMTP gönderiminin (SMTP AUTH) bu posta kutusu için açık olduğunu doğrulaması gerekir: Microsoft 365 yönetim merkezi → Kullanıcılar → Etkin kullanıcılar → kullanıcıyı seçin → Posta → E-posta uygulamalarını yönetin → “Kimliği doğrulanmış SMTP” kutusunu işaretleyin → Değişiklikleri kaydet.
2. Kuruluşunuzda Microsoft Entra içinde “Güvenlik varsayılanları” açıksa, yukarıdaki adımdan sonra bile SMTP AUTH engellenmeye devam eder. Bunun çalışması için yöneticinin bu ayarı kapatması ya da bir Koşullu Erişim istisnası tanımlaması gerekir.
3. Bir sonraki bölümdeki posta kutusu ayarlarında posta kutusunun tam e-posta adresini ve normal giriş parolasını kullanın. (Microsoft 365, bunun için Google’daki gibi ayrı bir “uygulama parolası” düzeni kullanmaz.)

Girilecek ayarlar

Bağlantılar sayfasında E-posta bağlantısı bölümünü bulun. Formu açan düğmede, daha önce hiç posta kutusu bağlamadıysanız Gelişmiş: SMTP / IMAP, zaten bağlı bir posta kutusu varsa Bağlantıyı değiştir yazar. İkisi de aynı formu açar ve formun başlığında SMTP / IMAP yazar.

Ayar	SMTP (giden)	IMAP (gelen, opsiyonel)
Sunucu	smtp.office365.com	outlook.office365.com
Port	587	993
Kullanıcı adı	Posta kutusunun tam e-posta adresi	Aynı tam e-posta adresi
Parola	Posta kutusunun kendi giriş parolası	Aynı parola

Şifreleme: giden posta için STARTTLS (TLS 1.2/1.3) — NOT port 465, gelen posta için SSL/TLS. Yani giden posta için 465 portunu kullanmayın. Formun iki yarısında da TLS kullan kutusunu işaretli bırakın.

Giden posta alanları şunlardır: SMTP sunucusu, Port, TLS kullan, Kullanıcı adı ve Parola. Gelen posta opsiyoneldir: IMAP sunucusu, IMAP portu, TLS kullan, Kullanıcı adı ve Parola alanlarını görmek için IMAP da yapılandır (opsiyonel) kutusunu işaretleyin. Ofisiniz gelen posta olmadan da gönderebilir, ama cevapları ancak gelen posta kurulduktan sonra okuyabilir.

Formu bu sırayla tamamlayın

Yukarıdaki posta ayarları formun tamamı değildir. Kaydedebilmek için iki cevap daha gerekir ve işi iki düğme bitirir:

1. İşletmenizin posta adresini onaylayın. Bunu biz değil, kanun istiyor: işletme e-postalarında adres zorunludur. Adres, ofisinizin gönderdiği her şeyin altında görünür.
2. Bu kişilerle iletişim kurmak için yasal dayanağınızı seçin. Kişilerinize nasıl ulaştığınıza uyan seçeneği işaretleyin. Form bunu kendisi de söyler: çoğu küçük işletme “İşletmemiz için potansiyel bir müşteri” seçeneğini seçer ve bu bir zorunluluk değil, varsayılandır.
3. Bağlantıyı kaydet. Kaydetmek hiçbir şey yapmıyorsa, önce posta adresi alanına bakın: boş bir adres kaydı engeller ve sayfa bunu kutunun üstünde söyler. (Yasal dayanağınız kaydı engelleyemez: form, önceden seçilmiş bir seçenekle başlar.)
4. Bağlantıyı test et. Bunu yapana kadar posta kutusunda Doğrulama bekleniyor yazar. Taslaklar yine çalışır, ama gönderim için bu adım gerekir.

Bilmekte fayda var

• Microsoft, temel kimlik doğrulamayla yapılan SMTP AUTH gönderimini kaldırıyor. Bu yazı yazılırken bu gönderim birçok kuruluşta varsayılan olarak kapatılıyor ve Microsoft herkesi bunun yerine Microsoft ile oturum açmaya yönlendiriyor. Bağlantılar sayfasındaki elle doldurulan SMTP / IMAP formu, bir noktada Microsoft tarafından kabul edilmemeye başlayabilir. Bağlantılar sayfasında gönderim birden bir kimlik doğrulama hatasıyla başarısız olursa, nedeni büyük olasılıkla budur. Çözüm, Bağlantılar sayfasının “İşletme e-posta hesabınızı bağlayın” bölümünde Microsoft 365 altındaki giriş düğmesidir. O formdaki hiçbir ayar bu sorunu çözmez.
• Microsoft 365 SMTP için asla 465 portunu kullanmayın. Microsoft’un kendi belgeleri, varsayılan olarak 465’i kullanan bir e-posta programının, Microsoft sunucularının istediği TLS sürümünü desteklemediğini söyler; 587’yi kullanın.

Bu ayarlar nereden geliyor

Bu sayfadaki her bilgi 4 Ağustos 2026’da Microsoft 365’in kendi yayımladığı belgelerle karşılaştırılarak kontrol edildi. Sağlayıcılar bu tür şeyleri değiştirebilir. Ekranda gördükleriniz artık burada yazanlarla eşleşmiyorsa, geçerli olan sağlayıcının kendi sayfalarıdır:

• https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/mail-flow-best-practices/how-to-set-up-a-multifunction-device-or-application-to-send-email-using-microsoft-365-or-office-365
• https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/authenticated-client-smtp-submission

Yine de takıldınız mı? Bağlantılar sayfasında bir Yardıma mı ihtiyacınız var? düğmesi vardır. Onun içindeki Hâlâ takıldınız mı? CEO’ya sorun düğmesi, okuduğunuz sağlayıcının adını da vererek soruyu CEO’nuza iletir.