Ofisinizin blog ve forumlarda hesap açması

Ofisiniz, blog ve forumlarda gereken hesapları sizin adınıza açar. Bunu, işletmeniz için açtığınız ve yalnızca bu iş için kullandığınız bir Google hesabıyla yapar. Yazdığı her yanıt yine sizin onayınızı bekler. Bugün neleri yapmadığını bu sayfanın sonunda bulabilirsiniz.

Etkinleştirmeden önce: zaten sahip olduğunuz hesapları bağlayın

İşletmenizin bir blogda ya da forumda zaten bir hesabı varsa önce onu bağlayın. Bir site bağlandığında ofisiniz orada o hesabı kullanır ve yeni bir hesap açmaz.

1. Bağlantılar sayfasında, Satış departmanınızın altındaki “Topluluk yanıtları” bağlantısını açın.
2. “Kendi hesabımı bağlayayım (isteğe bağlı)” bölümünü açın ve “Site bağla” düğmesine basın.
3. “Sitenin veya tartışmanın adresi” alanını doldurun ve bir yol seçin: “Kendim giriş yapayım” (bir tarayıcı penceresinde girişi kendi elinizle yaparsınız), “Şifremi ofise vereyim” (“Şifreyi şifreli olarak saklarız ve size hiçbir biçimde geri göstermeyiz.” — iki adımlı doğrulama ya da yeni cihaz kontrolü isteyen sitelerde bu yol çalışmaz) ya da “Hesap gerekmiyor”. Sonuncusu, yalnızca ad, e-posta ve web sitesiyle yorum kabul eden siteler içindir; Reddit, Discourse ve Disqus’ta hiçbir zaman geçerli değildir.
4. Hesap uyarısını ve “Neyi kabul ediyorsunuz” bölümünü okuyun, onaylamak için kutuyu işaretleyin ve “Bağla” düğmesine basın.

Etkinleştirmek — dört adım

Aynı yerde “Topluluk yanıtlarını etkinleştirin” bölümü şunu söyler: “Ofisiniz işletmenizin yardımcı olabileceği blog ve forumları bulur, gereken hesapları sizin adınıza açar. Bunu bir kez kurarsınız.” “Etkinleştir” düğmesine basın.

1. Hesap uyarısını okuyun. İşletmeniz için açtığınız ve yalnızca bu iş için kullandığınız bir Google hesabı kullanın; “kişisel ya da işletmeniz için gerçekten kullandığınız Google hesabınızı buraya bağlamayın”. “Google hesabının adı işletmenizin adı olsun; yorumlarınızın yanında o ad görünecek.”
2. “İşletme kimliğiniz” bölümünü doldurun: “Yanıtlarınızın altına yazılacak ad”, “Site adresiniz” ve “Google (Gmail) adresiniz”. Son alanın altında şu yazar: “Ofis bu adresle kaydolur ve bu posta kutusunu yalnızca bir sitenin aktivasyon e-postasını bulmak için açar — başka hiçbir şey okunmaz.”
3. “Ofisiniz sizin adınıza ne yapacak” metnini baştan sona okuyun. Metinde başka şeylerin yanında şu da yazar: “Her mesaj yine sizin onayınızla gider.” “Okudum ve kabul ediyorum.” kutusunu işaretleyin ve “Etkinleştir ve Google’a gir” düğmesine basın.
4. Google’a kendiniz girin. Yalnızca işletmenize ait bir tarayıcı penceresi açılır; “şifrenizi görmeyiz, yazmayız, saklamayız; Google’ın sorduğu doğrulamaları da sizin yerinize geçmeyiz.” Ardından ekranda şu yazar: “Bağlı — ofisiniz sizin adınıza hesap açabilir.”

Gmail adresi, giriş yaptığınız Google hesabıyla aynı olmalı

“Google (Gmail) adresiniz” alanına yazdığınız adres, giriş yaptığınız Google hesabına ait olmalı. İkisi farklıysa ofis hiçbir aktivasyon e-postasını okumadan durur ve başka hesap açmaz. Ekranda “Google girişi tamamlanmadı — lütfen yeniden girin.” ve “Girdiğiniz adres ile giriş yapılan hesap farklı.” yazar. “Google ile bağla” düğmesine basın ve adresini yazdığınız hesapla girin. Yazdığınız adres yanlışsa “Bağlantıyı kes: topluluk yanıtlarını kapat” düğmesine basın ve topluluk yanıtlarını doğru adresle yeniden etkinleştirin.

Bir hesap nasıl açılır

Ofisiniz bir hesabı yalnızca, işletmenizin hesabı olmayan bir site için bir yanıtı onayladığınızda açar: “Hesabınızın olmadığı bir sitede bir yanıtı onayladığınızda ofisiniz o sitede sizin adınıza hesabı kendisi açar ve yanıtı oradan yayımlar.”

1. Önce Google. Sitede “Google ile giriş” düğmesi varsa ofis, bağladığınız Google hesabını kullanır. Hesabın yanında “Google ile giriş — parola yok” yazar.
2. Yoksa e-postayla kayıt: bir WordPress blogunda ofis “bu Gmail adresinizle kaydolur, güçlü bir şifre üretir”, ikisini önce kasanıza yazar, sonra o sitenin son bir saat içinde gönderdiği aktivasyon e-postasını bulmak için Gmail’inizi bir kez açar ve e-postadaki bağlantıya tıklar. Hesabın yanında “e-posta ile kayıt” yazar.
3. Başka hiçbir yerde. Google düğmesi olmayan Reddit, Discourse ve Disqus sitelerinde: “Ofis bu tür sitelerde hesap açmaz — bu yanıtı kendiniz gönderin.” Diğer sitelerde: “Ofis bu sitenin kayıt formunu çözemedi.” Bu sitelerde bunun yerine kendi hesabınızı bağlayın.

İnsan doğrulamaları

Bir site bir insan doğrulaması isterse ofis durur ve o adımı size bırakır: “blog.example.com sizden bir doğrulama istiyor — 9 dk”. “Siteyi ben doğrulayayım” düğmesine basın, doğrulamayı pencerede kendi ellerinizle geçin ve “Devam” düğmesine basın — “ofis oradan kendiliğinden sürdürür”. 10 dakikanız vardır; ofis bir doğrulamayı hiçbir zaman sizin yerinize geçmez.

Ofisinizin açtığı hesaplar

Kasanız, aynı ekrandaki “Ofisin açtığı hesaplar” bölümüdür. Orada her hesap sitesiyle, “Kullanıcı adı”, “E-posta”, ne zaman açıldığı ve onu kimin eklediğiyle birlikte görünür — örneğin “Bu hesabı ofisiniz sizin adınıza açtı.”

• E-postayla açılmış bir hesapta “Şifreyi göster” önce, şifrenin 30 saniye ekranda kalacağını, siz “Göster” düğmesine basana kadar gizli olduğunu ve her iki durumda da kopyalanabildiğini söyler; “Okuduğunuz kayda geçer.” diye de ekler. Ardından “Göster” düğmesine basın.
• Google ile açılan bir hesabın kendine ait parolası yoktur; bu yüzden gösterilecek bir şey yoktur.
• Şifreler şifreli olarak saklanır. Ofise kendiniz verdiğiniz bir şifre size hiçbir zaman geri gösterilmez.

Sınırlar

• Ofisiniz günde en fazla 3 yeni hesap açar; sonraki hesap bekler ve daha sonra yeniden denenir.
• “Site kuralları otomasyonu yasaklıyor olabilir; hesabınız kapatılabilir.”

Bağlantıyı kesmek

• Tek bir site: o sitenin satırındaki “Bağlantıyı kes” — “Şifre şimdi silinir; sitedeki oturum o site bir sonraki açılışında temizlenir. Hesabın kendisi sitede kalır ve burada listelenmeye devam eder.” Daha sonra “Bu siteyi yeniden bağla”, kendiniz giriş yaptığınız bir pencere açar.
• Hepsi: “Bağlantıyı kes: topluluk yanıtlarını kapat”, Google oturumunu ve ofisin açtığı her hesabın şifresini siler. Hesaplar kendi sitelerinde, sizin adınıza kalır: “Hesabın kendisi blog.example.com sitesinde, sizin adınıza duruyor — kapatmak isterseniz o siteden kapatırsınız.”

Sizde kalanlar

Ofisinizin bir blog ya da forum için yazdığı her yanıt Onay Kuyruğu’nda bekler ve siz onaylamadan hiçbir şey yayımlanmaz. Ayrıntılar için Taslaklar, onay ve gönderim sayfasına bakın. Hesap açmak ayrıca ücretlendirilmez; ofisinizin işinin size neye mal olduğunu Krediler sayfasında bulabilirsiniz.

Çalışmadığında

• “Kurulum tamamlanmadı — onay adımı hâlâ açık.” — Topluluk yanıtları ekranını yeniden açın ve adımları bitirin.
• “Henüz bağlı değil — siz Google’a bir kez girene kadar ofis hiçbir hesap açmaz.” — “Google ile bağla” düğmesine basın ve girişi bitirin.
• “Kapalı” — platform topluluk yanıtlarını durdurmuş demektir; bağladığınız siteleri yine görebilir ve istediğinizin bağlantısını kesebilirsiniz.
• Başka bir durumda: siteyi adıyla belirterek CEO’nuza sorun.

Ofisiniz bugün ne yapıyor

• Bugün ofisiniz, bir sitede zaten hesabınız olup olmadığını sormaz. Sitede “Google ile giriş” düğmesi varsa bağladığınız Google hesabıyla girer. Yani orada başka bir e-posta adresiyle açılmış bir hesabınız varsa, sizin adınıza ikinci bir hesap açılır ve bunun için bir uyarı gelmez. Mevcut hesaplarınızı önce bağlayın. Bu zaten olduysa, ofisin açtığı hesabın satırında “Bağlantıyı kes” düğmesine basın ve o sitede başka bir yanıtı onaylamadan önce kendi hesabınızı “Site bağla” ile bağlayın.
• Bugün ofis, yazdığınız Gmail adresinin giriş yaptığınız Google hesabıyla aynı olup olmadığını, giriş yaptığınız anda değil, bir aktivasyon e-postası için Gmail’inizi ilk açtığında kontrol eder.
• Bugün ofis Gmail’inizi bir kez okuyamazsa, sonraki kayıtlarda size önce sormadan bağlı işletme posta kutunuzu, o da yoksa sistemdeki adresinizi kullanır: “Son denemede Gmail’inizi okuyamadık; ofis sonraki kayıtlarda sistemdeki adresinizi kullanacak.”
• Bugün bir site telefonunuza kısa mesajla gelen bir kod isterse ofis bu adımı bir insan doğrulaması gibi size bırakır; yalnızca telefon numaranızı isterse bırakmaz: ofisin verecek bir numarası yoktur ve o hesabı tamamlayamaz. O hesabı kendiniz açın ve bağlayın.
• Bugün ofis, bir kayıt formu kaydı reddettiğinde — örneğin kullanıcı adı zaten alınmışsa — başka bir ad denemez: “Site kaydı reddetti.” Oraya bunun yerine kendi hesabınızı bağlayın.
• Bu blok, bunlar değiştiğinde değişir; sayfanın altındaki tarih, en son ne zaman kontrol edildiğini gösterir.