Malzemenizi paylaşmak

Fiyat listenizi hiç görmemiş bir ofis, tahmine dayanan bir teklif yazar. Kataloğunuza sahip bir ofis ise doğru bir teklif yazar. Malzemenizi teslim etmek için ayıracağınız yarım saat, ikisi arasındaki farktır ve bu rehberin tamamındaki en değerli yarım saattir.

Paylaşmaya değer olanlar

Neyi değiştirdiğine göre kabaca sırayla:

1. Fiyat listeniz. Teklifleri “makul”den “doğru”ya başka hiçbir şey taşıyamaz.
2. Kataloğunuz ya da hizmet listeniz — ne sattığınız, kendi kelimelerinizle ve sizin için önemli olan ayrımlarla.
3. Koşullarınız — teslim süreleri, ödeme koşulları, garanti ve bir müşterinin satın almadan önce sorduğu her şey.
4. Kendinizi iki kez yazarken bulduğunuz her şey. Bir şeyi ofisinize konuşmada bir kez anlattıysanız, o zaten yazıya geçmiştir. Müşterilerinize her hafta anlattığınız bir şey varsa, onun yeri bir dosya olarak burasıdır.

Bunların hiçbirini hazırlamanız gerekmez. Elinizde ne varsa, hangi biçimde varsa onu gönderin.

Bugün işleyen yol: konuşmada gönderin

Dosyayı CEO’nuzla konuşmanıza ekleyin ve ne olduğunu söyleyin. O cümle dosya adından daha önemlidir: “bu bizim fiyat listemiz, ikinci sütun bayi fiyatı” demek, ofisinize tek başına bir tablonun öğretemeyeceği bir şey öğretir.

Bilgi sayfasından Sohbette dosya ekle ile doğrudan oraya geçebilirsiniz. Gönderdiğiniz her şey o sayfada İçerik Alımı altında durumuyla birlikte görünür: Sırada, İşleniyor, Alındı, Başarısız ya da Kısmen alındı.

Kısmen alındı biraz açıklamayı hak ediyor. Dosyanın geldiği ama tam okunamadığı anlamına gelir. Bu genellikle taranmış ya da çok görsel içeren bir belgede olur. Sayfa o zaman size çıkış yolunu söyler: metni sohbete yapıştırın ya da belgenin metin tabanlı bir kopyasını gönderin. Ofisiniz okuyamadığı bir şeyi okumuş gibi sessizce davranmaz.

Dosyalarınızın zaten durduğu bir yeri bağlamak

Bağlantılar sayfasında, departmanların üstünde bir Bilgi kaynakları bölümü vardır. Bu bölüm tek bir departmana değil, tüm ofisinize aittir. Dosyalarınız zaten bir yerde duruyorsa ve onları tek tek göndermek istemiyorsanız bu bölüm tam size göredir.

Burada ne sunulduğu, ofisinizde nelerin açık olduğuna bağlıdır:

• İzlememi istediğiniz bir dosya yükleyin satırında bugün Yakında yazar. Yanında sayfanın kendi sözleri durur: şu an bağlanacak bir şey yok. Bu özellik geldiğinde, bir dosyayı teslim edip ofisinizden onu izlemeye devam etmesini böyle isteyeceksiniz.
• Google Drive sunulduğu yerde, Drive’ınızı bağlar ve ofisinizin hangi dosyaları görebileceğini seçmenizi sağlar. Sunulmadığı yerde sayfa, siz düğmeye bastığınızda hata vermek yerine bunu satırın üzerinde söyler. Bir satırın yanındaki Daha fazla bilgi, o bağlantının neler yapıp neler yapamadığını açar. Ayrıntı henüz yazılmadıysa bunu da söyler; bir şey uydurmaz.

Bir klasör seçmek, içindeki dosyaları bugünkü halleriyle paylaşır. Yeni dosya eklediğinizde, ofisinizin onları görmesi için Yeni dosyaları kontrol et düğmesini kullanın. Bu, kimsenin sizden sakladığı bir sınırlama değildir; seçicinin hemen yanında yazar.

Bir dosya paylaşıldıktan sonra satırında Fiyat listesi olarak kullan seçeneği çıkabilir. Bir dosyayı bu şekilde işaretlemek, ofisinize teklif yazarken fiyatlar için hangi belgeye güveneceğini söyler. Bunu dosyayı paylaştığınız anda yapmaya değer.

Bağlantıyı kesmek, seçtiğiniz dosya listesini temizler. Kendi dosyalarınıza asla dokunulmaz.

Paylaştıklarınıza ne olur

Okunur, ofisinizin kendi kaydına yazılır ve ofisiniz size cevap verirken ya da sizin için bir şey yazarken kullanılır. Bu kaydı Bilgi sayfasında, CEO’nuzun bildikleri altında kendiniz okuyabilirsiniz.

Paylaştıklarınız ofisinizin içinde kalır. Başka işletmelerle paylaşılmaz. Ofisinizle bir dosya paylaşmak onu yayımlamakla aynı şey değildir: web sitenizin ziyaretçilerinin görebileceği malzeme ayrıca, sayfa sayfa seçilir ve o listeyi kendiniz onaylarsınız.

Kayıttaki bir şey yanlışsa, bunu konuşmada CEO’nuza söyleyin. Düzeltme yöntemi budur ve bilerek bir iş arkadaşınızla kullanacağınız yöntemin aynısıdır.