Google Workspace posta kutunuzu bağlayın

Ofisiniz e-postayı kendi işletme posta kutunuz üzerinden gönderir ve okur. Asla ortak bir adres kullanmaz ve asla onayınız olmadan göndermez. Bu sayfa sizi sıfırdan çalışan bir Google Workspace posta kutusuna götürür.

Buradaki her şey, Bağlantılar sayfasındaki Yardıma mı ihtiyacınız var? panelinin size gösterdiği bilgilerle aynıdır ve aynı kaynaktan gelir. Bu yüzden ikisi hiçbir zaman çelişmez.

Neye ihtiyacınız var

• Ofisinizin göndereceği posta kutusunun tam e-posta adresi ve o posta kutusuna giriş yapabilmeniz.
• Google Workspace hesabınızda yönetici yetkisi olan biri. Aşağıdaki ilk adımı başka kimse yapamaz. Bu kişi siz değilseniz, bu sayfayı ona gönderin.
• Aşağıdaki adımlarda bir kez oluşturacağınız bir uygulama parolası. Ofisiniz her gün kullandığınız giriş parolanızı asla almaz.
• İşletmenizin posta adresi ve ofisinizin ulaşacağı kişilere yazma hakkınızın nedeni. Form, kaydetmenize izin vermeden önce ikisini de sorar; bu yüzden ikisini hazır bulundurun. Aşağıdaki “Formu bu sırayla tamamlayın” bölümüne bakın.

Ayarları hiç yazmak istemiyorsanız, Bağlantılar sayfası İşletme e-posta hesabınızı bağlayın bölümünde Google Workspace için bir giriş düğmesi sunar. Bu düğmenin kurulmadığı yerde düğmede Henüz kullanılamıyor yazar. O zaman aşağıdaki adımlar, her yerde çalışan yoldur.

Parolanızı alma

1. Workspace yöneticinizin önce kuruluşunuz için uygulama parolalarına izin vermesi gerekir: Yönetici Konsolu (admin.google.com) → Güvenlik → Kimlik doğrulama → 2 Adımlı Doğrulama → kullanıcıların uygulama parolası oluşturmasına izin veren seçeneği açın. Yönetici sizseniz önce bunu yapın; siz açana kadar kullanıcılar bu seçeneği göremez.
2. Posta kutusunun sahibi, kendi hesabında 2 Adımlı Doğrulama’yı açar: myaccount.google.com → Güvenlik → 2 Adımlı Doğrulama.
3. 2 Adımlı Doğrulama açıldıktan sonra myaccount.google.com/apppasswords adresinde bir uygulama parolası oluşturun ve uygulama türü olarak “Posta”yı seçin. Google 16 karakterlik parolayı yalnızca bir kez gösterir; hemen kopyalayın.
4. Bir sonraki bölümdeki posta kutusu ayarlarında kullanıcı adı olarak posta kutusunun tam e-posta adresini, parola olarak da 16 karakterlik uygulama parolasını kullanın (asla normal giriş parolasını değil).

Girilecek ayarlar

Bağlantılar sayfasında E-posta bağlantısı bölümünü bulun. Formu açan düğmede, daha önce hiç posta kutusu bağlamadıysanız Gelişmiş: SMTP / IMAP, zaten bağlı bir posta kutusu varsa Bağlantıyı değiştir yazar. İkisi de aynı formu açar ve formun başlığında SMTP / IMAP yazar.

Ayar	SMTP (giden)	IMAP (gelen, opsiyonel)
Sunucu	smtp.gmail.com	imap.gmail.com
Port	587 (ya da 465)	993
Kullanıcı adı	Posta kutusunun tam e-posta adresi	Aynı tam e-posta adresi
Parola	Yukarıdaki adımlarda aldığınız uygulama parolası	Aynı uygulama parolası

Şifreleme: giden posta için STARTTLS (587) or SSL/TLS (465), gelen posta için SSL/TLS. Yani giden postada 587 portuyla STARTTLS ya da 465 portuyla SSL/TLS kullanılır. Formun iki yarısında da TLS kullan kutusunu işaretli bırakın.

Giden posta alanları şunlardır: SMTP sunucusu, Port, TLS kullan, Kullanıcı adı ve Parola. Gelen posta opsiyoneldir: IMAP sunucusu, IMAP portu, TLS kullan, Kullanıcı adı ve Parola alanlarını görmek için IMAP da yapılandır (opsiyonel) kutusunu işaretleyin. Ofisiniz gelen posta olmadan da gönderebilir, ama cevapları ancak gelen posta kurulduktan sonra okuyabilir.

Formu bu sırayla tamamlayın

Yukarıdaki posta ayarları formun tamamı değildir. Kaydedebilmek için iki cevap daha gerekir ve işi iki düğme bitirir:

1. İşletmenizin posta adresini onaylayın. Bunu biz değil, kanun istiyor: işletme e-postalarında adres zorunludur. Adres, ofisinizin gönderdiği her şeyin altında görünür.
2. Bu kişilerle iletişim kurmak için yasal dayanağınızı seçin. Kişilerinize nasıl ulaştığınıza uyan seçeneği işaretleyin. Form bunu kendisi de söyler: çoğu küçük işletme “İşletmemiz için potansiyel bir müşteri” seçeneğini seçer ve bu bir zorunluluk değil, varsayılandır.
3. Bağlantıyı kaydet. Kaydetmek hiçbir şey yapmıyorsa, önce posta adresi alanına bakın: boş bir adres kaydı engeller ve sayfa bunu kutunun üstünde söyler. (Yasal dayanağınız kaydı engelleyemez: form, önceden seçilmiş bir seçenekle başlar.)
4. Bağlantıyı test et. Bunu yapana kadar posta kutusunda Doğrulama bekleniyor yazar. Taslaklar yine çalışır, ama gönderim için bu adım gerekir.

Bilmekte fayda var

• Google, Workspace hesaplarını yalnızca Google ile oturum açmaya doğru taşıyor; bazı kuruluşlar uygulama parolalarını tamamen kapatıyor. Yöneticiniz bunu kapattıysa size uygulama parolası sunulmaz. Yöneticinizden bunu açmasını isteyin ya da bunun yerine Bağlantılar sayfasının “İşletme e-posta hesabınızı bağlayın” bölümünde Google Workspace altındaki giriş düğmesini kullanın. Bu yolda uygulama parolası gerekmez.
• Bu posta kutusu için IMAP hiç açılmadıysa, IMAP erişimini önce Gmail ayarlarından açmanız gerekebilir (Ayarlar → Yönlendirme ve POP/IMAP → IMAP’yi etkinleştir).

Bu ayarlar nereden geliyor

Bu sayfadaki her bilgi 4 Ağustos 2026’da Google Workspace’in kendi yayımladığı belgelerle karşılaştırılarak kontrol edildi. Sağlayıcılar bu tür şeyleri değiştirebilir. Ekranda gördükleriniz artık burada yazanlarla eşleşmiyorsa, geçerli olan sağlayıcının kendi sayfalarıdır:

• https://support.google.com/mail/answer/78892
• https://support.google.com/accounts/answer/185833
• https://knowledge.workspace.google.com/admin/security/manage-a-users-security-settings

Yine de takıldınız mı? Bağlantılar sayfasında bir Yardıma mı ihtiyacınız var? düğmesi vardır. Onun içindeki Hâlâ takıldınız mı? CEO’ya sorun düğmesi, okuduğunuz sağlayıcının adını da vererek soruyu CEO’nuza iletir.