Toplantı odası

Başlatmak ya da katılmak

1. Bir adayın sayfasından hemen bir toplantı başlatın ya da takvimden “Toplantıya katıl” ile planlanmış bir toplantıya katılın.
2. Anında bir toplantı başlattığınızda bir “Toplantı başladı” paneli açılır. Bu panelde, görüşmeye katılmasını istediğiniz herkesle paylaşabileceğiniz, kopyalanabilir bir konuk bağlantısı bulunur. Konukların bir hesaba ihtiyacı yoktur.
3. Bağlantıyı açan bir konuk bir ad seçer, kayıt bildirimini kabul eder ve siz onu içeri alana kadar “Ev sahibi bekleniyor” ekranında bekler.

Odaya girdiğinizde

• Lobide bekleyen konukları içeri alın. Bunu “Katılmayı bekliyor” panelinden, her kişi için tek dokunuşla yaparsınız.
• Sohbet ve dosyalar görüntünün yanında durur. Görüşme sırasında yazılı göndermeye değer her şey için kullanılır.
• Notları açın ya da kapatın. Notlar varsayılan olarak açıktır: ofisiniz görüşmeden sonra bir özet ve takip işleri yazar. Kayıt dışı tutmak istediğiniz bir görüşme için notları kapatın.
• Tercüme kendiliğinden başlar. Katılırken “Diliniz” seçeneğinden dilinizi seçin (ofisinizin dili sizin için hazır gelir). Odada iki dil olduğu anda tercüman kendiliğinden katılır ve herkes karşı tarafı kendi dilinde duyar — açılacak bir düğme yoktur. Altyazılar, konuşmacı daha konuşurken onun karesinin altında belirir; “Döküm” paneli söylenenleri geriye doğru okumanızı sağlar.

Toplantıdan sonra

Özeti, takip işlerini, konuşmanın yazılı dökümünü ve — kayıt açıksa — kaydı ve görüşme sırasında paylaşılan dosyaları bulmak için toplantı notları listenizi açın.