Ofisinizin bildikleri

Ofisiniz unutmaz. İşletmeniz hakkında öğrendiği her şey — web sitenizden, paylaştığınız dosyalardan, konuşmada ona anlattıklarınızdan — okuyabileceğiniz bir yere, sizin dilinizde yazılır ve siz onu düzeltebilirsiniz.

Bilgi sayfası bunun içindir. Onu soldaki menüden açın: en alttaki gruptadır, ofisinizin etkinlik kaydı ile ayarları arasında durur ve menünün sondan ikinci satırıdır. Ekranınız bu sayfaya bu rehberden farklı bir ad veriyorsa, eşleştireceğiniz şey bu konumdur. Ayrıntılar için ofisinizin konuştuğu diller sayfasına bakın.

Sayfada neler var

Soldaki sütunda iki liste bulunur; sağ taraf da seçtiğiniz öğeyi gösterir.

Brifingler, ofisinizin sizin için baktığı şeylerin geçmişidir. En yenisi en üsttedir ve en üstteki En Son olarak işaretlenir. Bir brifingin altında CEO’nuz imzası ile yazıldığı tarih ve saat bulunur. Birini açtığınızda önce başlığını, sonra CEO’nuzun baktıkları bölümünü görürsünüz: brifingi yazmak için incelediği şeyler. Hiçbiri yoksa, sayfayı doldurmak yerine bunu söyler.

CEO’nuzun bildikleri, yazılı kaydın kendisidir: ofisinizin işletmeniz hakkında tuttuğu sayfalar. Yepyeni bir ofiste bu liste boş olduğunu dürüstçe söyler: CEO’nuz henüz bir şey yazmadı. Siz konuştukça, paylaştıkça ve düzelttikçe dolar.

Hiçbir şey seçmezseniz okuma alanında yalnızca Okumak için bir brifing veya sayfa seçin. yazar.

İçerik Alımı

Listelerin altında, İçerik Alımı bölümü teslim ettiğiniz dosyalara ve bağlantılara ne olduğunu gösterir:

Paylaştığınız dosyalar ve bağlantılar CEO’nuzun bildiklerinin bir parçası olur.

Her birinin bir durumu vardır: Sırada, İşleniyor, Alındı, Başarısız ya da Kısmen alındı. Sonuncusunu bilmekte fayda var: dosyanın geldiği ama tam okunamadığı anlamına gelir. Bu olduğunda sayfa size bunun yerine ne yapacağınızı söyler: metni sohbete yapıştırın ya da belgenin metin tabanlı bir kopyasını gönderin. Sayfa, dosya sorunsuz alınmış gibi davranmaz.

Burada bir de Sohbette dosya ekle bağlantısı vardır. Bu bağlantı CEO’nuzla konuşmanızı açar; paylaşım aslında orada olur. Ayrıntılar için Malzemenizi paylaşmak sayfasına bakın.

Dikkat Gerekli

Son bölüm bilgi çakışmalarına ayrılmıştır: ofisinize söylenmiş ama ikisi birden doğru olamayan iki şey. Bugün bu bölüm, bugün doğru olanı söyler:

Bilgi çakışmaları burada görünecek — bugün CEO’nuz bunları sizinle konuşarak çözüyor.

Yani ofisinizin bildiği bir şey yanlışsa, burada bir düzeltme kaydı açmazsınız. Bunu CEO’nuza, konuşmada, bir iş arkadaşınıza söyler gibi söylersiniz. Bütün yöntem budur.

Bu ne değildir

Bu, ofisinizin sizin işletmeniz hakkındaki hafızasıdır. Dosyalarınızın bir klasörü değildir; dosyalarınız bulundukları yerde kalır. Ofisinizin dışından kimse bunu göremez. Ve ofisinizin sizin hiç görmediğiniz şeyleri yazdığı bir yer de değildir: buradaki her şeyi siz okuyabilirsiniz. Bunları yazıya dökmenin bütün amacı da budur.