مراجعة مسودة تواصل

1. افتح العنصر. يعرض رأس الصفحة لمن هو، ومن صاغه، ومتى، مثل “صاغه قسم التواصل لديكم · ٢:١٤ م اليوم”.
2. اقرأه بالطريقة التي تناسبك. للبريد الإلكتروني المصاغ ثلاث علامات تبويب: معاينة تشبه ما سيراه المستلم، والنص العادي، وترجمة إلى لغتك عندما تكون المسودة مكتوبة بلغة شخص آخر.
3. انظر إلى شارة جودة العميل المحتمل عندما تظهر، لتعرف بسرعة مدى ملاءمة هذا الشخص ولماذا. والتفاصيل التي بُنيت عليها الشارة على بعد ضغطة واحدة.
4. إذا كان المراجع في فريقك قد اطّلع عليها من قبل، فلن ترى ملاحظة إلا إذا كانت المراجعة لم تنتهِ بعد — في هذه الحالة اقرأها بعناية بنفسك. أما إذا طلب المراجع تعديلات، فلن ترى هذه المسودة هنا على الإطلاق: إنها تعود إلى المكتب لتُنقَّح، وتعود إلى قائمتك بعد اجتيازها المراجعة.
5. قرّر:
   • اعتماد المسودة — تدخل الرسالة قائمة الإرسال.
   • تعديل المسودة — غيّر الصياغة قبل أن توافق عليها.
   • رفض — لا تتقدم المسودة أكثر من ذلك.
6. بعد موافقتك، يدخل البريد الإلكتروني قائمة الإرسال ليُرسل فورًا. وإذا كان المشغّل قد أوقف الإرسال لأي سبب، فإن العنصر يقول “في الانتظار، لم يُرسل بعد” بدلًا من أن يتظاهر بأنه أُرسل، وعليك أن ترسله مرة أخرى بعد أن يعود الإرسال.
7. المستند (عرض سعر، أو عقد، أو دراسة أسعار) يعمل بالطريقة نفسها، مع فرق واحد: الموافقة عليه لا ترسله. إنها تجمّد المستند وتحفظه في المستندات، أما إرسال بريد إلكتروني مرفق به فخطوة منفصلة تأتي لاحقًا.