تشغيل الأقسام وإيقافها

كل الأقسام مشمولة من البداية

باقتك الشهرية تشمل كل قسم يقدّمه مكتبك، فلا يوجد ما تشتريه أو تشغّله على حدة. والسطر الموجود في أعلى شاشة الأقسام والفواتير يقول ذلك: باقة واحدة، ورصيد شهري من الأرصدة، وكل الأقسام مشمولة.

كلمة الحالة على كل قسم

يعرض كل قسم كلمة واحدة تصف وضعه:

• نشط — القسم جزء من مكتبك ويمكن تكليفه بالعمل.
• ملغى — القسم لا يعمل لك حاليًا. لا يوجد زر تشغيل في هذه الشاشة؛ اطلب من CEO الخاص بك أن يبدأه (انظر أدناه)، فيعود بحالة نشط.
• لم يتم التوظيف بعد — حالة غير معتادة تعني أن القسم لك، لكن لا يوجد فيه أحد بعد. اسأل CEO الخاص بك عنها بدلًا من انتظار أن تزول وحدها.

قد يظهر بجانب القسم أيضًا بانتظار التحقق، وهذا يخص ربط صندوق البريد، لا القسم نفسه.

بعض الأقسام تحتاج إلى موصل قبل أن تعمل بالكامل

يمكن أن يكون القسم جاهزًا للصياغة والتخطيط لحظة شموله في باقتك، لكن بعض الأقسام تحتاج إلى ربط شيء إضافي قبل أن تستطيع التعامل مع العالم الخارجي:

1. افتح الأقسام والفواتير.
2. اختر ربط على القسم الذي يحتاج إليه.
3. تنتقل إلى شاشة الموصلات الخاصة بما يحتاجه ذلك القسم، مثل صندوق بريد لرسائل التواصل التي يرسلها قسم المبيعات.

عندما لا يكون الموصل متاحًا بعد (بعض روابط الشبكات الاجتماعية ما زالت في الطريق)، تضع شاشة الموصلات عليه كلمة قريباً وتخبرك بأنه لا يوجد ما يمكن ربطه بعد. وتخبرك أيضًا بمقدار ما يتوقف من عمل القسم، والإجابتان مختلفتان، فاقرأ السطر بدلًا من أن تفترض. بجانب Google Ads وMeta Ads تقول الشاشة “لن تعمل هذه الميزة حتى يتم توصيل أحد هذه العناصر — بقية القسم يعمل اليوم بشكل طبيعي.”، وبجانب Instagram وFacebook وYouTube وLinkedIn تقول “لن يعمل أي منفّذ حتى يتم توصيل أحد هذه العناصر.”

تشغيل الميزات الخاصة بقسم ما وإيقافها

بعض الأقسام لها مفاتيح تشغيل أصغر لميزات خاصة بها، مثل ميزة مراقبة المنافسين في قسم التسويق. افتح تفاصيل ذلك القسم من الأقسام والفواتير، واستخدم المفتاح بجانب الميزة لتشغيلها أو إيقافها؛ ويسري التغيير فورًا.

الأقسام الأساسية تعمل لكل مكتب

المعرفة والبحث والمالية تعمل بهدوء لكل مكتب، وهذا مقصود في التصميم، لأن كل الأقسام الأخرى تعتمد عليها. لذلك لا تظهر في القائمة كشيء تشغّله أو توقفه.

اطلب من CEO الخاص بك بدلًا من ذلك

لا تحتاج أبدًا إلى البحث عن الشاشة المناسبة بنفسك. صِف ما تحتاجه بكلماتك، وسيقرر CEO الخاص بك كيف يوجّهه، بما في ذلك تشغيل عمل القسم المناسب نيابةً عنك.