ما يعرفه مكتبك

مكتبك يتذكّر. كل ما يتعلّمه عن نشاطك التجاري، من موقعك الإلكتروني، ومن الملفات التي تشاركها، ومما تقوله له في المحادثة، يُكتب في مكان تستطيع أن تقرأه فيه، بلغتك أنت، وأن تصححه.

هذا هو الغرض من صفحة المعرفة. افتحها من الشريط الجانبي للتنقل: تجدها في المجموعة الأخيرة، بين سجل نشاط مكتبك وإعداداته، وهي العنصر قبل الأخير في الشريط. هذا الموقع هو ما تعتمد عليه إذا كانت شاشتك تسمّي الصفحة باسم مختلف عن هذا الدليل؛ راجع اللغات التي يتحدث بها مكتبك.

ما في الصفحة

العمود الضيق على جانب الصفحة يضم قائمتين، والجزء الأوسع منها يعرض العنصر الذي تختاره.

الإحاطات هي سجل ما اطّلع عليه مكتبك من أجلك، الأحدث أولًا، وأعلاها عليه علامة الأحدث. كل إحاطة موقّعة باسم الـCEO الخاص بك، وتحمل تاريخ ووقت كتابتها. افتح إحداها وسترى عنوانها، ثم ما اطّلع عليه CEO الخاص بك، أي الأشياء التي راجعها ليكتبها. وإذا لم يكن هناك شيء، فهي تقول ذلك بدلًا من ملء الصفحة بالحشو.

ما يعرفه CEO الخاص بك هو السجل المكتوب نفسه: الصفحات التي احتفظ بها مكتبك عن نشاطك التجاري. في المكتب الجديد تمامًا تكون هذه القائمة صريحة في أنها فارغة: لم يدوّن CEO الخاص بك أي شيء بعد. وتمتلئ كلما تحدثت وشاركت وصحّحت.

إذا لم تختر شيئًا، فإن مساحة القراءة تقول ببساطة: اختر إحاطة أو صفحة لقراءتها هنا.

الاستيعاب

تحت القائمتين، يعرض قسم الاستيعاب ما حدث للملفات والروابط التي سلّمتها:

تصبح الملفات والروابط التي تشاركها جزءاً مما يعرفه CEO الخاص بك.

لكل منها حالته: في الانتظار، أو قيد التنفيذ، أو تم الاستيعاب، أو فشل، أو تم الاستيعاب جزئياً. والحالة الأخيرة مهم أن تعرفها: فهي تعني أن الملف وصل لكن تعذّرت قراءته بالكامل. عندما يحدث ذلك، تخبرك الصفحة بما تفعله بدلًا من ذلك: الصق النص في المحادثة، أو أرسل نسخة نصية من المستند. ولا تتظاهر بأن الملف دخل بشكل سليم.

وهنا أيضًا رابط إرفاق ملفات في المحادثة. يفتح المحادثة مع CEO الخاص بك، فهي المكان الذي تتم فيه المشاركة فعلًا؛ راجع مشاركة موادك.

يحتاج انتباهاً

الجزء الأخير مخصص لتعارضات المعرفة، أي معلومتين أُخبر بهما مكتبك ولا يمكن أن تكونا صحيحتين معًا. واليوم يقول بالضبط ما هو صحيح اليوم:

ستظهر تعارضات المعرفة هنا — اليوم يحلّها CEO الخاص بك معك في المحادثة.

لذلك إذا كان لدى مكتبك معلومة خاطئة، فلا تسجّل تصحيحًا هنا. أخبر CEO الخاص بك في المحادثة، كما تخبر زميلًا لك. هذه هي الطريقة كلها.

ما ليس هذه الصفحة

هذه ذاكرة مكتبك عن نشاطك التجاري أنت. إنها ليست مجلدًا لملفاتك، فملفاتك تبقى حيث هي. وهي ليست مرئية لأي أحد خارج مكتبك. وليست مكانًا يكتب فيه مكتبك أشياء لم ترها قط: كل ما هنا تستطيع قراءته، وهذا هو الهدف من تدوينه أصلًا.