تقويمك

1. اختر طريقة العرض. شهر أو أسبوع أو جدول الأعمال، مع زري “السابق” و“التالي”، وزر “اليوم” للعودة إلى اليوم الحالي.
2. أنشئ حدثًا. زر “حدث جديد” يفتح نموذجًا للعنوان والتاريخ ووقت البداية والنهاية؛ وزر “اجتماع جديد” يفعل الشيء نفسه لكنه يعدّه اجتماعًا من البداية. وعندما تجدول بطاقة عميل محتمل اجتماعًا من أجلك، يكون العنوان والمشارك مكتوبين مسبقًا.
3. افتح حدثًا لترى تفاصيله: موعده، ونوعه، وحالته، وأي ملاحظات، والمشاركين، وإذا كان قد جاء من عميل محتمل، رابطًا يعيدك مباشرةً إلى ذلك العميل.
4. انضم أو عدّل أو ألغِ من اللوحة نفسها: “الانضمام إلى الاجتماع” لاجتماع بدأ أو على وشك أن يبدأ، و“تعديل” لتغيير التفاصيل، و“إلغاء الحدث” عندما تتغير الخطط.
5. تحقق من “التوفر” قبل أن تعد بموعد. يعرض ساعات عملك وأي أيام إجازة أو فترات محجوبة ضبطتها.
6. بعد انتهاء اجتماع، تعرض لوحة الحدث زر “عرض ملاحظات الاجتماع” الذي ينقلك مباشرةً إلى ملخصه؛ راجع غرفة الاجتماعات لتعرف ما تحتويه تلك الملاحظات.
7. إذا كان حدثان سيتداخلان، يخبرك التقويم بذلك مباشرةً عند حقل الوقت، “هذا الموعد محجوز”، قبل أن تستطيع حفظ التعارض.