Ihr Postfach bei einem cPanel-Hoster verbinden

Ihr Büro sendet und liest E-Mails über Ihr eigenes geschäftliches Postfach — nie über eine gemeinsame Adresse und nie ohne Ihre Genehmigung. Diese Seite bringt Sie von null zu einem funktionierenden Postfach bei einem cPanel-Hoster.

Alles hier sind dieselben Angaben, die Ihnen der Bereich Brauchen Sie Hilfe? auf der Seite Connectoren zeigt. Sie stammen aus derselben Quelle, deshalb können sich beide nie widersprechen.

Was Sie brauchen

• Die vollständige E-Mail-Adresse des Postfachs, aus dem Ihr Büro senden soll, und die Möglichkeit, sich dort anzumelden.
• Das eigene Anmeldepasswort des Postfachs — dieser Anbieter vergibt dafür kein separates App-Passwort.
• Die Postanschrift Ihres Unternehmens und den Grund, warum Sie den Personen schreiben dürfen, die Ihr Büro kontaktieren wird. Das Formular fragt nach beidem, bevor Sie speichern können. Halten Sie beides bereit — siehe „Das Formular in dieser Reihenfolge abschließen“ unten.

Ihr Passwort bekommen

1. Melden Sie sich bei cPanel an, öffnen Sie „E-Mail-Konten“ (im Bereich E-Mail), suchen Sie dieses Postfach und klicken Sie auf „Geräte verbinden“ (in der englischen Oberfläche „Connect Devices“; manche Hoster nennen es „Mail-Client einrichten“).
2. Diese Seite zeigt den tatsächlichen Servernamen und Port dieses Postfachs. Jeder cPanel-Hoster betreibt seinen eigenen Mailserver, deshalb gibt es keinen einzelnen Servernamen, der für alle funktioniert. Übernehmen Sie genau die Werte, die dort stehen, statt der allgemeinen Ports im nächsten Abschnitt.
3. Verwenden Sie die vollständige E-Mail-Adresse als Benutzernamen und das eigene Passwort des Postfachs (cPanel-Hosting nutzt kein separates App-Passwort-Verfahren).

Die Einstellungen zum Eintragen

Suchen Sie auf der Seite Connectoren den E-Mail-Connector. Die Schaltfläche, die das Formular öffnet, heißt Erweitert: SMTP / IMAP, wenn Sie noch nie ein Postfach verbunden haben, und Connector ändern, wenn schon eines verbunden ist. Beide öffnen dasselbe Formular, und das Formular selbst hat die Überschrift SMTP / IMAP.

Für ein Postfach bei einem cPanel-Hoster gibt es keinen einzelnen Mailserver-Namen — jede Hosting-Firma betreibt ihren eigenen Mailserver. Tragen Sie also den Namen ein, den Ihnen Ihr eigenes Kontrollpanel in den Schritten oben gezeigt hat. Raten Sie ihn nicht, und übernehmen Sie keinen von einem anderen Unternehmen: Ein falscher Name kann keine Verbindung herstellen oder warnt Sie vor einem Zertifikat.

Einstellung	SMTP (ausgehend)	IMAP (eingehend, optional)
Port	587 (oder 465)	993
Benutzername	Die vollständige E-Mail-Adresse des Postfachs	Dieselbe vollständige E-Mail-Adresse
Passwort	Das eigene Anmeldepasswort des Postfachs	Dasselbe Passwort

Verschlüsselung: STARTTLS (587, modern) or SSL (465, older clients) für ausgehende E-Mails, SSL/TLS für eingehende. Das heißt: Ausgehende E-Mails nutzen STARTTLS über Port 587 (der heute übliche Weg) oder SSL über Port 465 (für ältere E-Mail-Programme). Lassen Sie TLS verwenden in beiden Hälften des Formulars angehakt.

Die Felder für ausgehende E-Mails heißen SMTP-Host, Port, TLS verwenden, Benutzername und Passwort. Eingehende E-Mails sind optional: Haken Sie Auch IMAP konfigurieren (optional) an, dann erscheinen IMAP-Host, IMAP-Port, TLS verwenden, Benutzername und Passwort. Ihr Büro kann auch ohne sie senden, aber Antworten lesen kann es erst, wenn eingehende E-Mails eingerichtet sind.

Das Formular in dieser Reihenfolge abschließen

Die E-Mail-Einstellungen oben sind nicht das ganze Formular. Zwei weitere Antworten sind nötig, bevor es sich speichern lässt, und zwei Schaltflächen schließen die Arbeit ab:

1. Bestätigen Sie die Postanschrift Ihres Unternehmens. Das verlangt das Gesetz für geschäftliche E-Mails, nicht wir — die Anschrift steht am Ende von allem, was Ihr Büro sendet.
2. Wählen Sie Ihre Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme mit diesen Personen. Nehmen Sie die Möglichkeit, die dazu passt, wie Sie an Ihre Kontakte gekommen sind. Das Formular sagt es selbst: Die meisten kleinen Unternehmen wählen „Sie sind ein potenzieller Kunde für unser Unternehmen“, und das ist die Voreinstellung, keine Pflicht.
3. Connector speichern. Wenn beim Speichern nichts passiert, prüfen Sie zuerst die Postanschrift — ein leeres Feld verhindert das Speichern, und die Seite sagt das über dem Feld. (Die Rechtsgrundlage kann das Speichern nicht verhindern: Im Formular ist schon eine Möglichkeit ausgewählt.)
4. Verbindung testen. Bis Sie das tun, zeigt das Postfach Warten auf Verifizierung: Entwürfe funktionieren trotzdem, aber zum Senden ist der Test nötig.

Gut zu wissen

• Die Ports oben (587/993) sind die üblichen Voreinstellungen bei cPanel, aber der Servername gehört nur zu Ihrem Hosting-Konto. Prüfen Sie ihn immer über „Geräte verbinden“, statt mail.yourdomain.com zu raten — das ist oft voreingestellt, aber nicht überall.
• Wenn die SSL-Zertifikate Ihres Hosters nicht zu mail.yourdomain.com passen, zeigt „Geräte verbinden“ den richtigen anderen Servernamen, damit keine Zertifikatswarnung erscheint.

Woher diese Einstellungen stammen

Jede Angabe auf dieser Seite wurde am 2026-08-04 mit der Dokumentation abgeglichen, die cPanel oder ein anderer Webhoster selbst veröffentlicht. Anbieter ändern solche Dinge. Wenn das, was Sie auf dem Bildschirm sehen, nicht mehr zu dem passt, was hier steht, gelten die Seiten des Anbieters:

• https://www.inmotionhosting.com/support/email/how-to-find-email-settings/

Kommen Sie nicht weiter? Die Seite Connectoren hat eine Schaltfläche Brauchen Sie Hilfe?, und darin eine Schaltfläche Immer noch nicht weiter? Fragen Sie den CEO. Sie gibt die Frage an Ihren CEO weiter und nennt dabei den Anbieter, über den Sie gerade gelesen haben.