Was jede Abteilung macht

Vertrieb

Findet mögliche Kunden und verfolgt sie durch Ihre Pipeline — neu, kontaktiert, geantwortet, qualifiziert, gewonnen oder verloren — und entwirft Akquise-Nachrichten zum Versenden. Mit einem Postfach wird das Senden möglich. Ohne Postfach findet der Vertrieb trotzdem Leads und schreibt Entwürfe, er kann nur nicht senden, bis Sie eines verbinden. Jede ausgehende Nachricht wartet auf Ihre Genehmigung, bevor sie hinausgeht.

Marketing

Plant und terminiert Ihr Marketing und entwirft Material für Kampagnen. Solange kein Postfach verbunden ist, sagt das die eigene Karte der Abteilung: „Briefings und Kampagnenentwürfe warten in der Prüfung, bis E-Mail verbunden ist.“ Bezahlte Werbung (Google Ads und Meta Ads) gehört zu dieser Abteilung, ist aber als Demnächst markiert (auf dem Bildschirm: „Demnächst verfügbar“): Der Connectoren-Bildschirm sagt „Diese Funktion läuft erst, wenn einer davon verbunden ist — der Rest der Abteilung funktioniert schon heute“. Der Rest des Marketings ist von der Wartezeit also nicht betroffen.

Social Media

Plant Beiträge für Ihre sozialen Kanäle. Instagram, Facebook, YouTube und LinkedIn sind auf dem Connectoren-Bildschirm jeweils mit Demnächst markiert (dort steht „Demnächst verfügbar“) — es gibt noch nichts zu verbinden. Erwarten Sie in der Zwischenzeit keine Entwürfe: Neben jedem davon steht auf dem Bildschirm „Mitarbeitende laufen erst, wenn einer davon verbunden ist.“ Erst wenn eines dieser Konten verbunden ist, beginnt diese Abteilung zu arbeiten.

Wissen (immer aktiv)

Das Gedächtnis Ihres Unternehmens. Alles, was Sie mit Ihrem Büro teilen — Ihre Website, Dokumente, Preislisten —, wird hier aufbewahrt und versorgt jede andere Abteilung.

Recherche (immer aktiv)

Findet und sammelt für Sie neues Quellmaterial im Internet und versorgt so Wissen und Vertrieb mit frischen Informationen.

Finanzen (immer aktiv)

Verfolgt die Ausgaben aller Abteilungen und empfiehlt ein sinnvolles Wochentempo. So sehen Sie, wohin Ihre Credits gehen, ohne selbst zu rechnen.

Bild & Video

Ihr Bildschirm führt diese Abteilung als Bild & Video und beschreibt sie mit „Erstellt Bilder und Videos für Ihre Beiträge.“ Sie erstellt die Bilder und kurzen Videos, die die Beiträge Ihrer eigenen Marke brauchen — keine Inhalte, die bei Ihren Kunden gesammelt werden — und prüft jedes Ergebnis anhand Ihres Briefings, bevor es Sie erreicht. Sie schalten sie nicht selbst ein. Sie erscheint zusammen mit der Abteilung Social Media und verschwindet mit ihr, und jedes Rendering wird bei der Ausführung in Credits abgerechnet.