Einen Akquise-Entwurf prüfen
- Öffnen Sie den Eintrag. Der Kopfbereich zeigt, für wen er ist, wer ihn entworfen hat und wann — zum Beispiel „entworfen von Ihrer Abteilung Vertrieb · heute 14:14“.
- Lesen Sie ihn so, wie Sie möchten. Eine entworfene E-Mail hat drei Reiter: eine Vorschau, die so aussieht, wie der Empfänger sie sehen wird, den reinen Text und eine Übersetzung in Ihre eigene Sprache, wenn der Entwurf in einer anderen Sprache geschrieben wurde.
- Prüfen Sie das Abzeichen zur Lead-Qualität, wenn eines angezeigt wird. Es zeigt auf einen Blick, wie gut diese Person passt und warum — die Aufschlüsselung dahinter ist nur einen Fingertipp entfernt.
- Wenn der Prüfer Ihres Teams schon darauf geschaut hat, sehen Sie nur dann einen Hinweis, wenn die Prüfung noch nicht abgeschlossen ist — dann lesen Sie ihn selbst sorgfältig. Hat der Prüfer Änderungen erbeten, sehen Sie diesen Entwurf hier gar nicht: Er geht zur Überarbeitung zurück ins Büro und kommt erst nach bestandener Prüfung wieder in Ihre Warteschlange.
- Entscheiden Sie:
- Entwurf genehmigen — die Nachricht wird zum Senden eingereiht.
- Entwurf bearbeiten — ändern Sie den Wortlaut, bevor Sie genehmigen.
- Ablehnen — der Entwurf geht nicht weiter.
- Nachdem Sie genehmigt haben, wird eine E-Mail sofort zum Senden eingereiht. Hat Ihr Betreiber den Versand aus irgendeinem Grund abgeschaltet, steht beim Eintrag „In der Warteschlange, noch nicht gesendet“, statt so zu tun, als wäre er hinausgegangen. Sie senden ihn dann erneut, sobald der Versand wieder eingeschaltet ist.
- Ein Dokument (ein Angebot, ein Vertrag, eine Preisstudie) funktioniert genauso, mit einem Unterschied: Genehmigen sendet es nicht. Es schreibt das Dokument fest und legt es unter Dokumente ab — eine E-Mail mit dem Dokument als Anhang zu senden, ist ein eigener, späterer Schritt.