Attivare e disattivare i reparti

Tutti i reparti sono già inclusi

Il Suo pacchetto mensile include tutti i reparti offerti dal Suo ufficio: non c’è nulla da acquistare o da attivare a parte. Lo dice la riga in cima a Reparti e Fatturazione: un unico pacchetto, un’assegnazione mensile di crediti, tutti i reparti inclusi.

La parola di stato su ogni reparto

Ogni reparto mostra una parola che indica a che punto è:

• Attivo — fa parte del Suo ufficio e può ricevere lavoro.
• Annullato — al momento non è in funzione per Lei. In questa schermata non c’è un interruttore per accenderlo; chieda al Suo CEO di avviarlo (veda sotto) e tornerà Attivo.
• Non ancora assegnato — uno stato insolito: il reparto è Suo, ma non c’è ancora nessuno al suo interno. Ne parli con il Suo CEO invece di aspettare che si risolva da solo.

Accanto a un reparto può comparire anche In attesa di verifica: riguarda il suo collegamento alla casella di posta, non il reparto in sé.

Alcuni reparti hanno bisogno di un connettore per funzionare del tutto

Un reparto può essere pronto a preparare bozze e piani appena è incluso, ma alcuni hanno bisogno di collegare un’altra cosa prima di poter agire nel mondo esterno:

1. Apra Reparti e Fatturazione.
2. Selezioni Collega sul reparto che ne ha bisogno.
3. Arriva alla schermata dei connettori per ciò che serve a quel reparto — per esempio, una casella di posta per i messaggi di contatto del reparto Vendite.

Quando un connettore non è ancora disponibile (alcuni collegamenti ai social network sono ancora in arrivo), la schermata dei connettori lo segna come Prossimamente e Le dice che per ora non c’è nulla da collegare. Le dice anche quanta parte del reparto resta ferma, e le due risposte sono diverse: legga la riga invece di dare per scontato. Accanto a Google Ads e Meta Ads dice “Questa funzionalità non partirà finché uno di questi non sarà collegato — il resto del reparto funziona già oggi”; accanto a Instagram, Facebook, YouTube e LinkedIn dice “Il lavoro non potrà partire finché uno di questi non sarà collegato.”

Attivare e disattivare le funzioni di un reparto

Alcuni reparti hanno piccoli interruttori propri per singole funzioni — per esempio, il monitoraggio dei concorrenti del Marketing. Apra i dettagli di quel reparto da Reparti e Fatturazione e usi l’interruttore accanto a una funzione per attivarla o disattivarla; la modifica vale subito.

I reparti di base lavorano per ogni ufficio

Conoscenza, Ricerca e Finanza lavorano in silenzio per ogni ufficio, per scelta: sono ciò su cui si basano tutti gli altri reparti. Per questo non compaiono come qualcosa da attivare o disattivare.

Oppure lo chieda al Suo CEO

Non deve mai cercare da solo la schermata giusta. Descriva ciò che Le serve con parole Sue e il Suo CEO decide a chi affidarlo, compreso avviare per Lei il lavoro del reparto giusto.