La sala riunioni

Avviare o partecipare

1. Avvii subito una riunione dalla pagina di un lead, oppure partecipi a una riunione programmata dal calendario con “Partecipa alla riunione”.
2. Avviarne una all’istante apre un pannello “Riunione avviata” con un link per gli ospiti, che può copiare e condividere con chiunque voglia nella chiamata: non serve un account.
3. Un ospite che segue il link sceglie un nome, accetta l’avviso sulla registrazione e aspetta in “In attesa dell’host” finché Lei non lo fa entrare.

Una volta nella sala

• Faccia entrare gli ospiti che aspettano nella sala d’attesa dal pannello “In attesa di partecipare”: un tocco per persona.
• Chat e file si trovano accanto al video, per tutto ciò che vale la pena inviare per iscritto durante la chiamata.
• Attivi o disattivi le note. Le note sono attive in modo predefinito: dopo la chiamata il Suo ufficio scrive un riassunto e le azioni da fare. Le disattivi per una chiamata che preferisce non mettere agli atti.
• L’interpretazione è automatica. Quando entra scelga “La Sua lingua” (la lingua del Suo ufficio è già precompilata). Non appena la sala contiene due lingue, un interprete si unisce da solo e ciascuno sente l’altra parte parlata nella propria lingua — non c’è alcun interruttore. I sottotitoli compaiono sotto chi parla mentre sta ancora parlando; il pannello “Trascrizione” Le permette di rileggere ciò che è stato detto.

Dopo la riunione

Apra il Suo elenco delle note delle riunioni per trovare il riassunto, le azioni da fare, la trascrizione e — quando la registrazione era attiva — la registrazione e gli eventuali file condivisi durante la chiamata.