Cosa sa il Suo ufficio

Il Suo ufficio ricorda. Tutto ciò che impara sulla Sua attività — dal Suo sito web, dai file che condivide, da ciò che gli dice in conversazione — viene messo per iscritto in un posto dove Lei può leggerlo, nella Sua lingua, e correggerlo.

A questo serve la pagina Conoscenza. La apra dalla barra laterale sinistra: si trova nel gruppo in basso, tra il registro delle attività del Suo ufficio e le sue impostazioni — la penultima voce della barra. Se il Suo schermo chiama la pagina in modo diverso da questa guida, si basi su questa posizione — veda le lingue del Suo ufficio.

Cosa c’è nella pagina

La colonna di sinistra contiene due elenchi, e la parte destra mostra l’elemento che sceglie.

Briefing è la cronologia di ciò che il Suo ufficio ha esaminato per Lei, dal più recente; il primo è segnato Più recente. Un briefing è firmato Il Suo CEO e riporta la data e l’ora in cui è stato scritto. Ne apra uno e vede il titolo, poi Cosa ha esaminato il Suo CEO: le cose che ha consultato per scriverlo. Se non ce ne sono, lo dice, invece di riempire la pagina.

Cosa sa il Suo CEO è l’archivio scritto vero e proprio: le pagine che il Suo ufficio ha conservato sulla Sua attività. In un ufficio appena creato questo elenco dice onestamente di essere vuoto — Il Suo CEO non ha ancora scritto nulla. Si riempie man mano che Lei parla, condivide e corregge.

Se non sceglie nulla, il riquadro di lettura dice semplicemente Selezioni un briefing o una pagina per leggerlo qui.

Acquisizione

Sotto gli elenchi, Acquisizione mostra cosa è successo ai file e ai link che ha consegnato:

I file e i link che condivide diventano parte di ciò che sa il Suo CEO.

Ognuno riporta il proprio stato — In coda, In corso, Acquisito, Non riuscito oppure Importato parzialmente. Quest’ultimo è utile da conoscere: significa che il file è arrivato ma non è stato possibile leggerlo del tutto. In quel caso la pagina Le dice cosa fare invece: incollare il testo nella conversazione, oppure inviare una copia testuale del documento. Non finge che il file sia entrato senza problemi.

Qui c’è anche un link Allega file in chat. Apre la conversazione con il Suo CEO, che è il posto in cui la condivisione avviene davvero — veda Condividere il Suo materiale.

Richiede attenzione

L’ultimo riquadro è riservato ai conflitti di conoscenza: due cose dette al Suo ufficio che non possono essere vere entrambe. Oggi dice esattamente ciò che è vero oggi:

I conflitti di conoscenza compariranno qui — al momento il Suo CEO li risolve insieme a Lei in conversazione.

Quindi, se il Suo ufficio ha un’informazione sbagliata, non registra una correzione qui. Lo dice al Suo CEO, in conversazione, come lo direbbe a un collega. Questa è tutta la procedura.

Cosa non è

È la memoria del Suo ufficio sulla Sua attività. Non è una cartella dei Suoi file: i Suoi file restano dove sono. Non è visibile a nessuno al di fuori del Suo ufficio. E non è un posto in cui il Suo ufficio scrive cose che Lei non ha mai visto: tutto ciò che c’è qui è leggibile da Lei, ed è proprio per questo che viene messo per iscritto.