Wie mag wat goedkeuren

Het vier-ogen-principe

Het account dat een bericht heeft opgesteld, kan dat bericht niet ook goedkeuren — het product noemt dit het “Vier-ogen-principe”. Hebt u in één sessie om een concept gevraagd en probeert u het in diezelfde sessie goed te keuren? Dan ziet u een eenvoudige notitie die uitlegt waarom, geen foutmelding: iemand anders in uw team (of u zelf, apart ingelogd) moet degene zijn die ja zegt. Een tweede beslissing over hetzelfde item — bijvoorbeeld omdat het elders al is goedgekeurd — geeft “al beslist” terug, ook als informatiemelding en niet als fout.

Een item met een prijs goedkeuren

Voordat u een offerte met een prijs kunt goedkeuren, wordt u gevraagd de valuta te bevestigen. Dat kost de eerste keer één extra stap; daarna onthoudt het platform uw keuze.

Offertes en contracten wachten in dezelfde wachtrij

Een offerte, een contract of een prijsonderzoek heeft geen aparte inbox — het wacht in precies dezelfde Beoordelingswachtrij als een acquisitieconcept, onder een eigen tabblad als u de weergave kleiner wilt maken. Een offerte of een prijsonderzoek kunt u rechtstreeks op uw telefoon beoordelen en goedkeuren, zonder extra stap. Een contract of een sjabloon is anders: dat keurt u goed op een computer, waar het document zelf op het scherm wordt getoond — op uw telefoon kunt u het afwijzen, maar voor goedkeuring moet het document voor u open staan.