Afdelingen aan- en uitzetten

Elke afdeling is al inbegrepen

Uw maandpakket bevat elke afdeling die uw kantoor aanbiedt — u hoeft niets los te kopen of aan te zetten. De regel bovenaan Afdelingen en facturering zegt het ook: één pakket, een maandelijks tegoed aan credits, alle afdelingen inbegrepen.

Het statuswoord bij elke afdeling

Elke afdeling toont één woord dat zegt hoe het ermee staat:

• Actief — de afdeling hoort bij uw kantoor en kan werk krijgen.
• Geannuleerd — de afdeling draait op dit moment niet voor u. Er is op dit scherm geen knop om haar aan te zetten. Vraag uw CEO om haar te starten (zie hieronder); daarna staat ze weer op Actief.
• Nog niet bemand — een ongewone toestand: de afdeling is van u, maar er werkt nog niemand in. Vraag uw CEO ernaar in plaats van te wachten tot het vanzelf verdwijnt.

Naast een afdeling kan ook Wacht op verificatie staan. Dat gaat over de mailboxverbinding, niet over de afdeling zelf.

Sommige afdelingen hebben een connector nodig voordat ze volledig werken

Een afdeling kan meteen concepten schrijven en plannen maken zodra ze is inbegrepen. Een paar afdelingen hebben echter nog één verbinding nodig voordat ze iets in de buitenwereld kunnen doen:

1. Open Afdelingen en facturering.
2. Kies Koppelen bij de afdeling die het nodig heeft.
3. U gaat naar het scherm connectors voor wat die afdeling nodig heeft — bijvoorbeeld een mailbox voor de acquisitie van de afdeling Verkoop.

Is een connector nog niet beschikbaar (sommige verbindingen met sociale netwerken komen nog), dan markeert het connectorscherm die met Binnenkort en zegt het dat er nog niets te verbinden valt. Het scherm zegt ook hoeveel van de afdeling daardoor stilligt, en die twee antwoorden verschillen — lees de regel in plaats van iets aan te nemen. Naast Google Ads en Meta Ads staat “Deze functie werkt pas als een van deze is verbonden — de rest van de afdeling werkt vandaag al.”; naast Instagram, Facebook, YouTube en LinkedIn staat “Er wordt niets uitgevoerd totdat een van deze is verbonden.”

De eigen functies van een afdeling aan- en uitzetten

Een paar afdelingen hebben eigen, kleinere functieschakelaars — bijvoorbeeld de functie van Marketing die concurrenten volgt. Open de details van die afdeling vanuit Afdelingen en facturering en gebruik de schakelaar naast een functie om die aan of uit te zetten. De wijziging geldt meteen.

Basisafdelingen draaien voor elk kantoor

Kennis, Onderzoek en Financiën werken bewust stil voor elk kantoor — alle andere afdelingen steunen erop — dus ze staan niet in de lijst als iets wat u aan- of uitzet.

Vraag het liever aan uw CEO

U hoeft nooit zelf het juiste scherm te zoeken. Beschrijf in uw eigen woorden wat u nodig hebt, en uw CEO bepaalt waar het naartoe moet — ook het werk van de juiste afdeling voor u aanzetten.