De vergaderruimte

Starten of deelnemen

1. Start meteen een vergadering vanaf de pagina van een lead, of neem deel aan een geplande vergadering vanuit de agenda met “Deelnemen aan vergadering”.
2. Start u er meteen een, dan opent een paneel “Vergadering gestart” met een gastlink die u kunt kopiëren en delen met iedereen die u in het gesprek wilt hebben — zij hebben geen account nodig.
3. Een gast die de link volgt, kiest een naam, gaat akkoord met de melding over de opname, en wacht bij “Wachten op de organisator” tot u hem of haar binnenlaat.

Zodra u in de ruimte bent

• Laat gasten binnen die in de wachtruimte staan, via het paneel “Wacht om deel te nemen” — één tik per persoon.
• Chat en bestanden staan naast de video, voor alles wat u tijdens het gesprek beter schriftelijk kunt sturen.
• Zet notities aan of uit. Notities staan standaard aan — uw kantoor schrijft achteraf een samenvatting en vervolgacties. Zet ze uit voor een gesprek dat u liever niet laat vastleggen.
• Tolken gebeurt automatisch. Kies “Uw taal” als u deelneemt (de taal van uw kantoor staat al ingevuld). Zodra de ruimte twee talen bevat, sluit een tolk vanzelf aan en hoort iedereen de andere kant gesproken in de eigen taal — er is geen schakelaar. Ondertitels verschijnen onder de spreker terwijl die nog praat; met het paneel “Transcript” scrolt u terug door wat er is gezegd.

Na de vergadering

Open uw lijst met vergadernotities om de samenvatting, de vervolgacties, het transcript en — als de opname aanstond — de opname en de bestanden te vinden die tijdens het gesprek zijn gedeeld.