- Kies een weergave. Maand, Week of Agenda, met Vorige/Volgende en een knop “Vandaag” om terug
te springen.
- Maak een afspraak. “Nieuwe afspraak” opent een formulier voor een titel, datum, begin- en
eindtijd; “Nieuwe vergadering” doet hetzelfde, maar maakt er meteen een vergadering van. Plant de
kaart van een lead er een voor u, dan zijn de titel en de deelnemer al ingevuld.
- Open een afspraak om de details te zien: wanneer, het soort, de status, eventuele notities,
de deelnemers en — als de afspraak van een lead komt — een link direct terug naar die lead.
- Neem deel, bewerk of annuleer vanuit hetzelfde paneel: “Deelnemen aan vergadering” voor een
vergadering die begonnen is of zo begint, “Bewerken” om details te wijzigen, “Afspraak annuleren”
als de plannen veranderen.
- Kijk bij “Beschikbaarheid” voordat u een tijd toezegt — daar staan uw werktijden en de vrije
dagen of geblokkeerde periodes die u hebt ingesteld.
- Na een afgeronde vergadering biedt het paneel van de afspraak “Vergadernotities bekijken”,
dat u direct naar de samenvatting brengt — zie De vergaderruimte
voor wat er in die notities staat.
- Zouden twee afspraken overlappen, dan zegt de agenda dat direct bij het tijdveld — “Dat
tijdstip is al bezet” — voordat u een dubbele boeking kunt opslaan.