La sala de reuniones

Iniciar una reunión o unirse a ella

1. Inicie una reunión ahora mismo desde la página de un cliente potencial, o únase a una programada desde el calendario con «Unirse a la reunión».
2. Al iniciar una al instante se abre un panel «Reunión iniciada» con un enlace de invitado que puede copiar y compartir con quien quiera en la llamada; no necesitan una cuenta.
3. Un invitado que sigue el enlace elige un nombre, acepta el aviso de grabación y espera en «Esperando al anfitrión» hasta que usted le deje entrar.

Una vez dentro de la sala

• Admita a los invitados que esperan en la sala de espera desde el panel «Esperando para unirse»: un toque por persona.
• El chat y los archivos están junto al vídeo, para todo lo que merezca la pena enviar por escrito durante la llamada.
• Active o desactive las notas. Las notas están activadas por defecto: después, su oficina redacta un resumen y las tareas de seguimiento. Desactívelas en una llamada que prefiera que no quede registrada.
• La interpretación es automática. Elija «Su idioma» al unirse (el idioma de su oficina ya viene rellenado). En cuanto la sala reúne dos idiomas, un intérprete se incorpora por sí solo y cada persona oye a la otra parte hablada en su propio idioma — no hay ningún interruptor. Los subtítulos aparecen bajo quien habla mientras aún está hablando; el panel «Transcripción» le permite repasar lo dicho.

Después de la reunión

Abra su lista de notas de reunión para encontrar el resumen, las tareas de seguimiento, la transcripción y — si la grabación estaba activada — la grabación y los archivos compartidos durante la llamada.