Faire inscrire votre produit dans des annuaires

Votre bureau rédige votre fiche une seule fois et vous l’approuvez une seule fois ; ensuite, il s’inscrit lui-même sur les annuaires, remplit chaque formulaire, l’envoie et vous dit ce qu’il a fait. Il ne s’arrête pour vous passer la page que lorsqu’un annuaire demande une vérification, un code envoyé sur votre téléphone ou un paiement ; un annuaire qui n’accepte les fiches que de la part du propriétaire lui-même, c’est vous qui l’envoyez. Ce qui reste limité aujourd’hui figure à la fin de cette page.

Pour qui

Votre CEO propose une campagne d’annuaires quand vous demandez à faire inscrire votre produit dans des boutiques d’applications, des annuaires ou des places de marché. La liste dépend de votre type d’entreprise ; pour certains types, comme une boutique qui vend sa propre marque en ligne, votre bureau n’a pas de liste, et votre CEO vous le dit. L’offre indique sur combien d’annuaires votre bureau s’inscrit et envoie lui-même, et se termine par une question à laquelle on répond par oui ou par non ; votre oui, dans un message suivant, lance le travail.

Le suivi, c’est « Annuaires » dans le menu de gauche, à côté de Pipeline et Prospection ; le dossier d’inscription attend votre approbation dans votre File de révision — voir Approbations.

Étape 1 — approuver le dossier d’inscription

1. Votre équipe commerciale rédige un seul dossier d’inscription à partir de vos propres éléments : nom, descriptions, catégories, logo et captures d’écran. S’il manque quelque chose, le dossier le signale ; envoyez ce qui manque à votre CEO dans la discussion.
2. Le dossier arrive dans votre File de révision avec « Environ 60 crédits » et « Prélevé sur vos crédits. Si un annuaire demande ses propres frais, vous les réglez directement chez lui ; ils ne sont pas compris dans ce chiffre. » Chaque annuaire de la liste porte « votre bureau l’envoie », « vous l’envoyez » ou « demande des frais ».
3. Vous approuvez le dossier une seule fois. Si votre bureau peut ouvrir l’un des annuaires, la carte indique : « Après votre accord, votre bureau s’inscrit lui-même sur ces annuaires, remplit les formulaires avec vos données, les envoie et vous prévient ; il s’arrête sur un annuaire qui demande une vérification ou un paiement. » Il n’y a pas de seconde approbation par formulaire.

Votre bureau ouvre ses comptes sur les annuaires en votre nom avec le compte Google que vous avez associé pour votre entreprise ; associez-le d’abord — voir Comptes sur les blogs et forums. Une ligne d’annuaire ne coûte en elle-même aucun crédit. Ce qu’est un crédit : voir Crédits.

Étape 2 — votre bureau s’inscrit et envoie chaque formulaire

Après votre approbation, chaque annuaire figure dans votre suivi. Celui que votre bureau envoie indique « En file — part sous peu », ou une heure : votre bureau en envoie quelques-uns par jour, en journée à votre heure locale, si bien qu’une campagne dure plusieurs jours. Puis la ligne indique « En cours d’envoi » : votre bureau s’y inscrit (ou s’y connecte, s’il a déjà un compte), lit le formulaire tel qu’il est ce jour-là, le remplit à partir de votre profil de fiche et l’envoie.

Votre profil de fiche, c’est le dossier que vous avez approuvé plus les réponses que vous avez données à votre CEO ; la même réponse va dans le même champ sur chaque annuaire. Votre bureau l’enregistre sous Ce que votre CEO sait (voir Ce que votre bureau sait) quand il commence le premier annuaire.

La cloche des notifications vous prévient quand votre bureau a envoyé un formulaire et quand il s’est arrêté sur l’un d’eux pour une vérification, un paiement, une réponse qu’il n’avait pas ou un formulaire qu’il n’a pas pu terminer ou confirmer ; les autres arrêts ne se voient que dans le suivi. À la fin : « Votre campagne d’annuaires est terminée », avec le nombre de fiches en ligne, envoyées et en attente de vous. Si un formulaire demande quelque chose que votre profil n’a pas, rien n’y est envoyé, la ligne indique « N’a pas pu être envoyé » et la notification vous demande : « Donnez la réponse manquante à votre CEO dans le chat ; elle est gardée pour les prochains annuaires. »

Un annuaire qui n’accepte les fiches que de la part du propriétaire lui-même — comme Product Hunt, G2, Crunchbase ou Wellfound — passe directement à « Vous attend » avec votre texte prêt ; un annuaire payant vous attend aussi.

Étape 3 — l’envoyer vous-même et ajouter le lien

Quand une ligne indique « Vous attend » avec « Celui-ci, vous l’envoyez vous-même — votre texte est prêt à copier », ou indique « N’a pas pu être envoyé » :

1. Appuyez sur « Copier le texte ». Le formulaire rempli va dans votre presse-papiers, en commençant par le nom de l’annuaire et l’adresse de son formulaire.
2. Ouvrez cette adresse, collez chaque champ dans le formulaire de l’annuaire et envoyez-le. Si l’annuaire demande d’abord un compte, vous l’ouvrez vous-même.
3. Appuyez sur « Je l’ai envoyé — ajouter le lien », collez l’adresse de votre fiche si vous l’avez (« Pas encore de lien ? Vous pouvez laisser ce champ vide. ») et appuyez sur « Enregistrer ». La ligne indique « Envoyé — l’annuaire l’examine ». Cette étape a aujourd’hui une limite, expliquée à la fin de cette page.
4. Quand votre fiche est publiée, appuyez sur « C’est en ligne — coller le lien », collez son adresse et appuyez sur « Enregistrer ». La ligne indique « En ligne ».

Quand un annuaire demande de l’argent

La ligne indique « Cet annuaire demande des frais : » suivi du prix de l’annuaire, ou « Cet annuaire demande des frais — le montant est sur sa propre page ». Appuyez sur « Ouvrir la page de paiement » et payez vous-même l’annuaire. Appuyez ensuite sur « J’ai payé — continuer » et répondez à « Avez-vous réglé vous-même les frais de cet annuaire ? Votre bureau ne paie jamais à votre place. » par « Oui, j’ai payé » ; la ligne reprend sa place dans la file, et votre bureau remplit le formulaire et l’envoie. Si l’annuaire demande encore de l’argent pendant que votre bureau envoie le formulaire, le bureau s’arrête : « N’a pas pu être envoyé ».

Quand un annuaire demande une vérification humaine

Cela n’arrive que lorsque votre bureau envoie lui-même un formulaire : « Cet annuaire demande une vérification humaine — il vous reste environ 8 min ». Une page qui demande un code à usage unique — par exemple un code reçu par SMS sur votre téléphone — compte aussi comme vérification humaine ; votre bureau ne saisit jamais un tel code. Appuyez sur « Je fais la vérification », passez la vérification de vos propres mains dans la fenêtre qui s’ouvre, puis appuyez sur « Continuer » dans cette fenêtre, et le bureau termine le formulaire. Si le temps est écoulé : « Le délai est passé pour celui-ci — vous pouvez toujours l’envoyer vous-même. » Un annuaire qui redemande sans cesse finit en « N’a pas pu être envoyé ».

Laisser un annuaire de côté

Appuyez sur « Ignorer » sur une ligne qui n’est pas encore partie : « Laisser cet annuaire en dehors de la campagne ? Rien ne lui a encore été envoyé. » Choisissez « J’y suis déjà inscrit », « Ne convient pas à mon produit » ou « Je préfère ne pas », puis « Oui, l’ignorer ». Ignorez les annuaires où vous êtes déjà inscrit peu après avoir approuvé le dossier ; « J’y suis déjà inscrit » les écarte aussi de vos prochaines campagnes.

Lire le suivi

La ligne supérieure du suivi compte « Annuaires », « En ligne » et « Vous attendent ». Sur votre téléphone, la section Activité affiche le même suivi en lecture seule ; chaque action demande un ordinateur.

La ligne indique	Ce que vous faites
« En file — part sous peu »	Rien ; votre bureau l’envoie à son tour
« En cours d’envoi »	Rien ; le bureau s’en occupe
« Vous attend »	Lisez la phrase en dessous
« Envoyé — l’annuaire l’examine »	« C’est en ligne — coller le lien » une fois la fiche publiée
« L’annuaire a accepté — en attente de publication »	La même chose
« En ligne »	« Voir la fiche »
« Refusé »	Lisez le motif, s’il y en a un
« Ignoré »	Rien ; il est laissé de côté
« N’a pas pu être envoyé »	Lisez sa notification, s’il y en a une, puis « Copier le texte » et « Je l’ai envoyé — ajouter le lien »

Quand votre bureau a envoyé lui-même un formulaire et dispose d’un lien vers votre fiche, il regarde de nouveau ce lien environ 3, 7 et 21 jours plus tard pour voir si votre fiche a été publiée.

Certaines phrases n’apparaissent que pendant que le bureau travaille lui-même sur un annuaire, et chacune dit ce qu’il vous reste à faire — par exemple « Cet annuaire n’accepte pas de nouvelles fiches de notre part — vous pouvez essayer vous-même ».

Votre bureau mène une seule campagne à la fois : un nouveau dossier ne peut démarrer qu’une fois que le dossier en cours a été tranché et qu’aucune ligne n’indique plus « En file » ou « En cours d’envoi ». Un nouveau dossier écarte les annuaires où vous êtes déjà inscrit — envoyés par votre bureau, signalés comme envoyés par vous ou ignorés avec « J’y suis déjà inscrit » — et sa carte les compte : « Hors de cette liste, car vous y êtes déjà inscrit ». Votre bureau vérifie chaque annuaire chaque semaine et écarte des nouvelles campagnes celui qui a fermé ou déménagé.

Ce que votre bureau ne fait jamais

• Il ne paie jamais un annuaire, ne saisit jamais rien dans un formulaire de paiement, ne répond jamais à une vérification à votre place et ne saisit jamais un code envoyé sur votre téléphone.
• Il n’envoie rien à aucun annuaire avant que vous ayez approuvé le dossier, et ne remplit les formulaires qu’à partir de votre profil de fiche. Quand un formulaire demande quelque chose que votre profil ne contient pas, il s’arrête au lieu de deviner.
• Il n’envoie jamais à votre place un annuaire qui n’accepte les fiches que de la part du propriétaire ; celui-là reste à vous.
• Il ne peut pas retirer une fiche publiée : « Une fiche publiée vit sur le site de l’annuaire. »

Quand ça ne marche pas

• « Cette ligne a évolué entre-temps — actualisez pour voir où elle en est. » — appuyez sur « Actualiser ». Si la ligne reste la même, lisez le bloc ci-dessous.
• « Impossible de charger vos annuaires » — appuyez sur « Réessayer ».
• Une ligne qui ne quitte jamais « En file — part sous peu » — rien n’a été envoyé à cet annuaire ; lisez le bloc ci-dessous et demandez à votre CEO.
• Pour tout le reste : demandez à votre CEO, en nommant l’annuaire.

Ce que fait votre bureau aujourd’hui

• Aujourd’hui, une fois que vous avez donné à votre CEO une réponse manquante, l’annuaire qui l’a demandée n’est pas retenté dans la même campagne (les annuaires suivants l’utilisent) : envoyez-le vous-même, ou il reviendra dans votre prochaine campagne.
• Aujourd’hui, « Copier le texte » copie seulement votre dossier, sans les réponses que vous avez données à votre CEO ; saisissez-les vous-même.
• Aujourd’hui, un formulaire que votre bureau a envoyé sans voir de confirmation indique « N’a pas pu être envoyé » alors qu’il est parti ; sa notification dit : « Vérifiez l’annuaire avant de le renvoyer. »
• Aujourd’hui, une ligne peut aussi rester sur « En file — part sous peu » sans avancer : l’envoi vers des sites extérieurs est alors suspendu du côté de la plateforme, ce que le suivi ne montre pas. Rien n’est parti.
• Aujourd’hui, « Je l’ai envoyé — ajouter le lien » ne fonctionne que sur une ligne qui indique « N’a pas pu être envoyé », ou sur une ligne « Vous attend » qui affiche aussi « Cet annuaire n’accepte les fiches que de la part du propriétaire ; c’est donc à vous de l’envoyer — le texte ci-dessous est prêt. » Sur toute autre ligne « Vous attend » — par exemple une ligne qui indique « Cet annuaire n’accepte pas de nouvelles fiches de notre part — vous pouvez essayer vous-même », ou une ligne qui indique « Celui-ci, vous l’envoyez vous-même — votre texte est prêt à copier » sans cette phrase, comme pour un annuaire sur lequel votre bureau n’a pas pu s’inscrire ni se connecter —, le bouton répond « Cette ligne a évolué entre-temps — actualisez pour voir où elle en est. » et la ligne reste sur « Vous attend ».
• Une fois que vous avez envoyé vous-même un tel annuaire, appuyez sur « Ignorer », choisissez « J’y suis déjà inscrit » et appuyez sur « Oui, l’ignorer » (« Rien ne lui a encore été envoyé » veut dire : par votre bureau). La ligne indique « Ignoré » et ne garde aucun lien ; c’est votre fiche sur l’annuaire qui compte.
• Aujourd’hui, le bureau ne revoit pas un formulaire que vous avez envoyé vous-même ; sur une ligne « Envoyé — l’annuaire l’examine », signalez-le dans le suivi une fois votre fiche publiée.
• Aujourd’hui, « Ne convient pas à mon produit » et « Je préfère ne pas » ne valent que pour cette campagne ; la suivante propose de nouveau le même annuaire. Votre bureau ne connaît que les fiches de votre suivi : pour une fiche créée ailleurs, ignorez sa ligne avec « J’y suis déjà inscrit ».
• Aujourd’hui, une campagne lancée avant que votre bureau n’envoie lui-même les formulaires peut encore afficher des lignes « Attend votre approbation ». « Consulter et approuver » ouvre le formulaire de cet annuaire dans votre File de révision : approuvez-le et la ligne passe « En file » comme les autres ; refusez-le ou appuyez sur « Ignorer » pour laisser l’annuaire de côté. Tant que chacune de ces lignes n’est pas tranchée, aucun nouveau dossier ne peut démarrer.
• Ce bloc change quand ces points changent ; la date en bas de la page vous indique quand il a été vérifié pour la dernière fois.