A sala de reuniões

Iniciar ou entrar

1. Inicie uma reunião agora mesmo a partir da página de um lead, ou entre numa reunião marcada a partir do calendário, com “Entrar na reunião”.
2. Ao iniciar uma reunião no momento, abre-se um painel “Reunião iniciada” com uma ligação de convidado que pode copiar e partilhar com quem quiser ter na chamada — essas pessoas não precisam de conta.
3. Um convidado que abre a ligação escolhe um nome, aceita o aviso de gravação e espera em “A aguardar o anfitrião” até o deixar entrar.

Dentro da sala

• Deixe entrar os convidados que estão na sala de espera, a partir do painel “A aguardar para entrar” — um toque por pessoa.
• O chat e os ficheiros ficam ao lado do vídeo, para tudo o que valha a pena enviar por escrito durante a chamada.
• Ligue ou desligue as notas. As notas vêm ligadas por predefinição — o seu escritório escreve depois um resumo e as ações de seguimento. Desligue-as numa chamada que prefira que não fique registada.
• A interpretação é automática. Escolha “O seu idioma” quando entrar (o idioma do seu escritório já vem preenchido). Assim que a sala reúne dois idiomas, um intérprete junta-se por si só e cada pessoa ouve o outro lado falado no seu próprio idioma — não há nenhum interruptor. As legendas aparecem sob quem fala enquanto ainda está a falar; o painel “Transcrição” permite-lhe rever o que foi dito.

Depois da reunião

Abra a sua lista de notas de reuniões para encontrar o resumo, as ações de seguimento, a transcrição e — se a gravação estava ligada — a gravação e os ficheiros partilhados durante a chamada.